Office Manager/in w,m,d / Office-Assistenz gesucht

Office Manager/in w,m,d / Office-Assistenz gesucht

IGNIDENT GmbH

Hexjobs Insights

IGNIDENT GmbH sucht eine/n Office Manager/in in Gmund am Tegernsee. Aufgaben umfassen Verwaltung, Datenpflege und Marketingunterstützung. Anforderungen: sehr gute MS-Office Kenntnisse, fließend Deutsch, verhandlungssicheres Englisch.

Schlüsselwörter

MS-Office
Deutsch
Englisch
Teamfähigkeit
Zeitmanagement
Servicebereitschaft
Problemlösung

Vorteile

  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Teamkultur
  • Weiterentwicklung
  • Freie Getränke und Kaffee
  • Kostenloses Parken

Wer sind wir?

Die IGNIDENT GmbH ist ein innovativer Medizinproduktehersteller am Tegernsee, der mit seinem DMD-System die Zukunft der digitalen Zahnheilkunde mitgestaltet. Wir suchen dafür eine engagierte Verstärkung für unser Team in flexiblen Aufgabenbereichen:

Ihre Aufgaben

20 - 30 Stunden/Woche
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Geschäftskorrespondenz.
- Datenpflege, Archivierung und Berichterstattung.
- Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen.
- Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und einer angenehmen Arbeitsumgebung.
- Verwaltung von Verträgen.
- Ansprechpartner für Dienstleister und Mitarbeiter.
- Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Belangen.
- Personalverwaltung (Onboarding, Betreuung).
- Unterstützung im Marketing.
- Sicherstellung von Arbeitsschutz und Sicherheit.

Voraussetzungen

- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word/Excel/Outlook/PowerPoint)
- Bereitschaft sich in neue Bereiche einzuarbeiten
- Deutsch fließend in Wort und Schrift
- Englisch verhandlungssicher
- Tierliebe & keine Hundehaar-Allergie
- Verlässlichkeit & Engagement
- Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Servicebereitschaft
- Zeitmanagement
- Schnelle & unkomplizierte Ansätze zur Problemlösung

Was wir Ihnen bieten

- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Teamkultur
- Weiterentwicklung
- Freie Getränke und Kaffee
- Kostenloses Parken

Kontakt

Sie fühlen sich angesprochen?
Dann melden Sie sich gerne bei uns unter [email protected]
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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Aufrufe: 5
Veröffentlichtvor 13 Tagen
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