Firmenbeschreibung

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Für unseren Geschäftspartner, das größte forschende Pharmaunternehmen Deutschlands in Rohrdorf suchen wir ab sofort einen engagierten Administrative Coordinator. Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns und bewerben Sie sich jetzt für diesen Job! Jede und jeder ist bei uns willkommen, wir schätzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung beim Inboxmanagement elektronischer und physischer Postfächer inklusive Ablage und Sortierung nach Vorgabe
• Sicherstellung und Dokumentation des Standortzutritts
• Organisation des Meetingmanagements, unter anderem Raumreservierung, Catering-Bestellung sowie Vorbereitung von Agenden und Protokollierung
• Durchführung des Travelmanagements durch Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Bearbeitung des standardisierten Beschaffungsmanagements für Materialien und Equipment unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen
• Übernahme von administrativen Sonderrollen, beispielsweise als Zeitbeauftragter

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation im globalen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie eine loyale und belastbare Persönlichkeit
• Eigenverantwortliche, lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit einem freundlichen und sicheren Auftreten
• Arbeitszeitmodell: 37,5 Std./Woche

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktive Bezahlung nach DGB/GVP Tarifverträge Zeitarbeit
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
• Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
• Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse
• Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr)