Firmenbeschreibung

Bringen Sie Vorkenntnisse in der Organisation von Projekten mit und behalten auch in komplexen Projektphasen stets den Überblick? Dann suchen wir genau Sie! Im Auftrag unserer Kunden aus verschiedenen Branchen suchen wir derzeit engagierte und deutsch-englisch-sprachige Projektassistenten (m/w/d), die mit Struktur und Proaktivität eine erfolgreiche Umsetzung und Teamabstimmung sichern.

Über Randstad Wir sind der weltweit führende Personaldienstleister. Aber viel wichtiger: Wir sind Ihr persönlicher Partner auf dem Weg zu Ihrem Traumjob. Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem starken Netzwerk zu Top-Arbeitgebern öffnen wir Ihnen Türen. Wir begleiten Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses und darüber hinaus.

Klingt das nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ein Anschreiben ist bei uns nicht zwingend erforderlich – Ihr Lebenslauf und Ihre Zeugnisse genügen uns für einen ersten Eindruck.

Ihre Aufgaben

Als Schnittstelle im Projekt sorgen Sie dafür, dass das Team reibungslos zusammenarbeiten kann und die Projektleitung entlastet wird:

• Projektsteuerung: Unterstützung bei der Projekt- und Zeitplanung sowie Dokumentation mittels gängiger PM-Tools
• Koordination: Verwaltung von Kalendern, Terminen und Meetings für die Projektleitung sowie Organisation von Workshops und Team-Events
• Monitoring: Nachverfolgung offener Aufgaben, Abhängigkeiten und Risiken sowie Pflege der Projektportfolio-Übersicht
• Administration: Unterstützung im Budget-Tracking, Ressourcenmanagement und bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
• Methodik: Unterstützung bei der Implementierung von PM-Standards und Förderung der Zusammenarbeit in agilen sowie klassischen (Wasserfall) Umgebungen

Unsere Anforderungen

• Qualifikation: Ein abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Bereich
• Erfahrung: Fundierte Kenntnisse in der Projektkoordination, Assistenz oder im PMO-Support
• Know-how: Sicherer Umgang mit Office 365 (Excel, PowerPoint, Teams); Erfahrung mit JIRA/Confluence ist ein Pluspunkt
• Methodik: Vertrautheit mit agilen (Scrum, Kanban) und klassischen Methoden; ein proaktives, agiles Mindset zeichnet Sie aus
• Arbeitsweise: Exzellentes Zeitmanagement, Detailorientierung und die Fähigkeit, Prioritäten auch bei mehreren parallelen Aufgaben sicher zu setzen
• Sprachen: Fließende Englischkenntnisse und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das dürfen Sie erwarten

• Leistungsgerechte, übertarifliche Vergütung auf Basis des Tarifvertrages (GVP/DGB)
• Direkter Einstieg bei unserem Kunden in Personalvermittlung
• Umfangreiche Einarbeitung
• Attraktive Sozialleistungen und firmeneigene Kantine
• Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihren fachkundigen Ansprechpartner in der Niederlassung