Einleitung

Wir suchen eine/n vielseitige/n und zuverlässige/n Sachbearbeiter/in, der/die uns bei den anfallenden Tätigkeiten in der Personal- und Finanzabteilung der WHS Foundation GmbH unterstützt.

Über uns:

Organisiert und verwaltet wird die Konferenz durch die WHS Foundation GmbH, einem 100%-igem Tochterunternehmen der Charité – Universitätsmedizin Berlin)

Hintergrund:

Die WHS Foundation GmbH ist ein 100%-iges Tochterunternehmen der Charité – Universitätsmedizin Berlin. Unsere Finanz- und Lohnbuchhaltung wird innerhalb des Charité Konzerns abgewickelt. Die allgemeinen Personalaufgaben und die vorbereitende Buchhaltung sowie Debitorenmanagement erfolgt in der GmbH und ist Bestandteil des Aufgabenprofils. Als Tochterunternehmen unterliegen wir zudem dem Jahresabschluss durch eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft des Konzerns

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im Personalwesen

  • Urlaubs- und Krankheitsmanagement
  • Mitarbeit im Recruitingprozess
  • Begleitung des On- und Ofboardings
  • Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern etc.

• Unterstützung im Finanzwesen

  • Überprüfung und Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Überprüfung und Erfassung von Reisekostenabrechnungen und Erstattungsbelegen
  • Führen des Kassenbuchs inkl. Monatsabschluss
  • Überprüfung von Kontoauszügen inkl. Kreditkartenabrechnungen
  • Überwachung von Zahlungszielen
  • Bearbeitung von Anfragen (mit) der Buchhaltung, der Charité, dem Steuerberater, der Bank sowie Kreditoren und Debitoren

Ihr Profil

Der/die erfolgreiche Kandidat/in sollte ein/e Teamplayer/in sein, Grundkenntnisse im Personalwesen und ein solides Verständnis der Buchhaltungsgrundsätze und Praktiken besitzen, sowie über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.
Weiter Fähigkeiten:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• SAP wäre wünschenswert, sind aber keine Voraussetzung

Wir bieten

• 6 Wochen Urlaub
• Deutschlandticket
• flexible Arbeitszeiten
• anteiliges Home-Office
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Weitere Informationen

WHS Foundation GmbH

Charitéplatz 1
10117 Berlin
https://www.worldhealthsummit.org/