Einleitung

Wir sind die Neospace Group, ein Zusammenschluss mehrerer langjährig erfolgreich etablierter Firmen im Messebau, Ladenbau und Innenausbau. Unser Bestreben ist als starker Partner unserer Kunden Unternehmen und Produkte perfekt in Szene zu setzen.
Die Neospace Group steht für internationalen Messebau in Deutschland, Europa und der ganzen Welt. Wir bieten ein 360 Grad-Messekonzept als Rundum-Sorglos-Paket für den Messeauftritt unserer Kunden.
In unserem Bereich haben wir nicht nur jahrzehntelange Erfahrung, sondern auch zahlreiche zufriedene Kunden, die nicht selten zu Stammkunden werden.
Auch wir bauen aus – und suchen engagierte Teammitglieder mit Expertise, die uns auf unserem erfolgreichen Expansionskurs begleiten wollen. Wenn Sie den Messe- und Ladenbau nachhaltig weiterentwickeln und gestalten möchten, sind Sie bei uns richtig.
Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres kreativen und professionellen Teams. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Aufgaben

- Unterstützung der Projektleitung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Messebauprojekten
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Bestellungen und Projektunterlagen
- Terminmanagement, Reiseplanung und Organisation von Meetings
- Pflege von Projektlisten, internen Abläufen und digitalen Dokumenten
- Unterstützung bei Kalkulationen, Abrechnungen und Materialdisposition
- Mitwirkung an interner Projektorganisation und Teamkommunikation

Ihr Profil

Qualifikation- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in projektbezogenen Assistenzfunktionen – idealerweise im Messe-, Event- oder Kreativbereich
- Organisationstalent mit Blick für Details und Spaß an strukturierter Arbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Excel, Word); Erfahrung mit Projektsoftware von Vorteil
- Kommunikationsstärke in Deutsch (Wort & Schrift), Englischkenntnisse von Vorteil
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine proaktive ArbeitsweiseAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Akten, Schriftgut verwalten, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Berichtswesen, Information
Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement
Zwingend erforderlich: Terminplanung, -überwachung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Postbearbeitung

Benefits

- Flexible Arbeitszeiten
- 29 Urlaubstage
- Wir bieten einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz mit vielen spannenden Kunden und Projekten
- Wir bieten Ihnen eine unbefristete Festanstellung mit fairer, transparenter Vergütung und langfristiger Perspektive
- In unserem familiären Team erwarten Sie flache Hierarchien und kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege
- Vermögenswirksame Leistungen sowie Zuschuss zum privaten Internetanschluss
- Vielfältige persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Gemeinsame Betriebsfeiern