Einleitung

Unser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen im Energie- und Infrastrukturbereich mit Projekten von hoher wirtschaftlicher und gesellschaftlicher Relevanz. Am Standort Frankfurt am Main werden interdisziplinäre Teams unterstützt, die an zukunftsorientierten Lösungen arbeiten. Zur Verstärkung wird eine engagierte Teamassistenz gesucht.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung eines oder mehrerer Teams
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
• Organisation von Geschäftsreisen sowie Abrechnung der Reisekosten
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
• Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei Bestellungen, Rechnungsprüfung und internen Prozessen
• Pflege von Daten, Ablagen und internen Systemen
• Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Teamassistenz, Assistenz oder im administrativen Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Diskretion und Teamfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Tätigkeit in einem international ausgerichteten und zukunftsorientierten Unternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung

Wir bieten

• Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
• Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten