„Besser Studieren“ ist das gelebte Motto der Jade Hochschule. In über 60 innovativen Studien­gängen an den Studienorten Wilhelmshaven, Oldenburg und Elsfleth bilden wir über 6.000 Studierende wissenschaftlich und praxisnah aus. Über 170 Professorinnen und Professoren sowie rund 400 Mitarbeitende engagieren sich im Sinne des Leitbildes unserer Hochschule: innovativ, kompetent, kooperativ, vielfältig und zugewandt. Die Gewinnung qualifizierter Beschäftigter ist dabei eine zentrale Voraussetzung für die Fortsetzung ihrer positiven Entwicklung. Aufgrund der herausragenden Bedeutung der Künstlichen Intelligenz entwickelt die Jade Hochschule bis zum Jahr 2030 eine Identität als KI‑Hochschule und setzt diese Identität in allen Arbeits­bereichen um.

Verwaltungs­angestellte_r (m/w/d) im Sekretariat Entgeltgruppe 6 TV-L | Kennziffer WG 01/26

An der Jade Hochschule Wilhelmshaven/​Oldenburg/​Elsfleth ist im Fachbereich Wirtschaft und Gesellschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorgenannte Stelle im Umfang von 50 Prozent unbefristet zu besetzen.

Der Fachbereich Wirtschaft und Gesellschaft am Campus Wilhelmshaven bietet wahlweise in Präsenz-, Online- oder dualer Lehre ein breites Angebot an Studien­gängen. Er zeichnet sich durch eine praxis­orientierte Lehre und enge Kooperationen mit der regionalen Wirtschaft aus. Studierende profitieren von kleinen Lerngruppen, individueller Betreuung und einem inter­disziplinären Studien­ansatz, der Theorie und Praxis optimal miteinander verbindet.

Gesucht wird ein_e Mitarbeiter_in zur Unterstützung unseres Teams im Bereich der Organisation und Verwaltung im Dekanat Wirtschaft und Gesellschaft.

Ihre Aufgaben im Wesentlichen:

• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
• Organisation von Exkursionen/​Reisetätigkeiten
• Kopierarbeiten
• Ablage/​Archivierung
• Erstellen von Listen und Übersichten
• Vor- und Nachbereitung von Gremien­sitzungen des Fachbereichs
• Betreuung der studentischen Hilfskräfte und der Lehraufträge
• Bearbeitung des Postein- und ‑ausgangs
• Ausgabe von Büromaterial

Einstellungs­voraussetzungen:

• Einschlägige Berufs­ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich (nach dem BBiG)
• Einschlägige Berufs­erfahrung
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Produkte
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige Arbeitsweise
• Team- und Kommunikations­fähigkeit

Wünschenswert sind:

• Hohe Eigenmotivation und Leistungs­bereitschaft
• Englisch­kenntnisse

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeit­regelung sowie mobiles Arbeiten oder Telearbeit
• Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L)
• Betriebliche Alters­vorsorge (VBL)
• 30 Tage Jahresurlaub gemäß TV‑L
• Jahres­sonderzahlung gemäß TV‑L
• Weiterbildungs- und Sportangebote

Kontakt

Fragen beantwortet Ihnen gerne Lena Sturm per E‑Mail an [email protected] oder telefonisch unter 04421 985‑2785.

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und berücksichtigen vorrangig schwerbehinderte Menschen mit gleicher Eignung und Qualifikation.

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen – einschließlich der erforderlichen Qualifikations­nachweise – unter Angabe der Kennziffer bis zum 13.02.2026 vorzugsweise per E‑Mail in einer PDF‑Datei an [email protected] oder postalisch an die nachfolgend genannte Anschrift der Jade Hochschule.

Bewerbungen An

Jade Hochschule
Wilhelmshaven/​Oldenburg/​Elsfleth
Fachbereich Wirtschaft und Gesellschaft
Lena Sturm
Friedrich-Paffrath-Str. 101
26389 Wilhelmshaven

jade-hs.de

Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutz­rechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungs­daten zum Zwecke des Stellen­besetzungs­verfahrens durch uns darstellt. Näheres zum Datenschutz entnehmen Sie bitte den Hinweisen für Bewerberinnen und Bewerber zur Verarbeitung von personen­bezogenen Daten im Bewerbungs­verfahren auf der Homepage der Jade Hochschule.