Job Weisen. Stellenangebote in der Kategorie Verwaltung - 54 Ergebnisse.

Stellenangebot als Back Office Mitarbeiter in Wien. Aufgaben: Empfangsbetreuung, administrative Unterstützung, Datenbankpflege. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, 3 Jahre Erfahrung, sehr gute MS Office Kenntnisse. Gehalt: 31.000 € jährlich.

Administrative Assistenz (m/w/d) in Wien. Aufgaben: Kundentermine koordinieren, Angebote erstellen, Kundendaten pflegen. Anforderungen: gute EDV-Kenntnisse, Deutsch, Englisch. Monatliches Gehalt: 551 EUR.

Praktikumsangebot bei Yunex Traffic in Wien für Schüler:innen und Student:innen in Elektrotechnik oder verwandten Feldern. Monatliches Bruttogehalt von 1.049,99 - 2.326,64 EUR.

Rezeptions‑ und Back‑Office‑Mitarbeiter (m/w/d) – Wien: Empfang, Telefon‑ und Kundenbetreuung, Qualitäts‑Checks, Konferenz‑ und Event‑Organisation, Post‑ & Lounge‑Management, administrativer Support. Matura/kaufm. Ausbildung, 2 Jahre Erfahrung, exzellente Deutsch‑ und sehr gute Englischkenntnisse, PC‑Skills. Benefits: Team‑Events, Weiterbildung, Aufstiegschancen, flexible Voll‑/Teilzeit‑ bzw. 4‑Tage‑Woche, Mindestgehalt 2.462 € brutto/Monat.

Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht einen admin. Mitarbeiterin für das Studio Management im Bereich Industrial Design. Hauptaufgaben sind Koordination von Projekten und Organisation des Klassenbetriebs.

Office‑Mitarbeiter*in (m/w/d) – Fuhrparkmanagement: Verwaltung des Fuhrparks, Koordination von Reparaturen, Leasing‑ und Versicherungsadmin, Rechnungs‑ und Kostenstellenbuchung, Spesen‑Kontrolle, Kunden‑/Mitarbeiter‑Support. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, sehr gutes Deutsch, MS‑Office‑Kenntnisse, technisches Verständnis für Fahrzeuge, Teamfähigkeit. Benefits: familiäres Betriebsklima, Weiterbildung, attraktive Vergütung, langfristiger Arbeitsplatz, Teamevents, wöchentliche Yoga‑Stunde. Mindestgehalt: 2.300 € brutto/Monat.

Position: Assisten:in der Geschäftsleitung. Aufgaben: Büroorganisation, Unterstützung der Buchhaltung. Anforderungen: kaufm. Ausbildung, Buchhaltungskenntnisse. Gehalt: 3000 EUR monatlich.

Mitarbeiter für Rechnungsbearbeitung in Wien. Aufgaben umfassen Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Ablage und Verwaltung. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Rechnungsbearbeitung.

Trainee-Programm in der DENZEL Gruppe für den Bereich Automobil. 18 Monate Training in Vertrieb, Service und Verkauf. Anforderungen: Bachelor/Master, 2-3 Jahre Erfahrung, gute Deutschkenntnisse.

Sachbearbeiter*in für Wiener Hausverwaltung: Unterstützung der Teamleitung, Kommunikation mit Mietern/Eigentümern, Angebotseinholung, Auftragsvergabe, Rechnungsfreigabe, Protokollführung. Voraussetzung: HAK/HASCH‑Abschluss oder AHS‑Matura, sehr gute schrift‑/mündliche Kommunikation, sicherer Umgang mit MS‑Office, Organisations‑ und Analysefähigkeit. Benefits: leistungsgerechtes Gehalt, Parkplatz zu Vorzugskonditionen, günstiges Mittagsmenü, teamorientiertes Arbeiten.

Position: Senior Assistant Public Affairs (all genders). Responsibilities include support in organizational tasks, meeting management, and monitoring political processes. Requirements: 5+ years experience, excellent German and good English. Benefits: Flexible hours, home office.

Stanowisko asystenta w biurze i finansach z zadaniami w zakresie planowania, księgowości, zarządzania kontaktami i ogólnych prac biurowych. Elastyczne godziny, częściowa praca zdalna w nowoczesnym biurze w Wiedniu.

Position: Office‑ und Programmmanager*in (20‑30 h/Woche) Aufgaben: Administration, Office‑Management, Organisation von Sprachkursen, Unterstützung von Austauschprogrammen, eigenständige administrative Tätigkeiten, Kommunikation mit Teilnehmenden und Partnern. Anforderungen: Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse, Matura, gute EDV‑Kenntnisse, wirtschaftliches Verständnis, hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit. Benefits: Internationales Team, Fokus auf Englisch und US‑Austausch, Teilzeitstelle, Bruttogehalt €2.400 / Monat.

Veranstaltungsmanagement, Fundraising & Backoffice (Vollzeit) in Wien. Planung/Organisation von Events, Unterstützung der Geschäftsleitung, Content‑Management, Fundraising‑Strategien, Buchhaltungsvorbereitung. Voraussetzungen: Erfahrung, Jagd‑Qualifikation, Office/WordPress, Social Media, sehr gute Deutsch‑ und Schreibkenntnisse. Gehalt mindestens 2.800 € brutto/Monat.