Administration Manager

Miejsce pracy: Warszawa
Doświadczenie: min. 5 lat
Forma zatrudnienia: Pełny etat
Start: ASAP

OPIS STANOWISKA:

Szukamy doświadczonej osoby, która przejmie całość procesów administracyjnych i zadba o ich efektywność, koszty oraz wysoki standard współpracy z zespołami w Polsce i za granicą. To rola o dużym wpływie na organizację, z realną przestrzenią do usprawnień i negocjacji z partnerami zewnętrznymi.

Zakres zadań

• Wsparcie administracyjne wszystkich działów — optymalizacja procesów i dbałość o poprawny obieg dokumentów.

• Obsługa umów sprzedażowych — procesowanie i akceptacja (także w firmowym CRM).

• Negocjacje z dostawcami usług i partnerami przy organizacji eventów firmowych.

• Raportowanie dla Zarządu/Dyrekcji — przygotowywanie cyklicznych raportów i zestawień.

• Koordynacja obszaru administracji:

  • nadzór i rekomendacje optymalizacji kosztów administracyjnych,
  • budżetowanie (czynsze, materiały biurowe, itp.),
  • rozliczenia delegacji pracowników,
  • zarządzanie flotą.

• Najmy biur dla oddziałów firmy:

  • research lokalizacji we współpracy z dostawcami,
  • negocjowanie umów najmu,
  • pierwsza linia kontaktu w przypadku problemów w ramach istniejących umów.

Oferujemy

• Realny wpływ na kształt procesów administracyjnych i politykę kosztową.
• Współpracę z zespołami w Polsce i za granicą.
• Benefity: karta multisport, ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczna, elastyczne godziny pracy.
• Szkolenia i możliwość rozwoju w międzynarodowym środowisku.
• Nowoczesne narzędzia pracy (w tym system CRM i DMS).

Zgoda: Wysyłając aplikację, wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu rekrutacji.