RHK Energy Solutions - www.rhk-energy.com, mit Sitz in Wien 23, bietet Geschäftskunden maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen (Not-)Stromversorgung und innovative Antriebssysteme für Industrie, Bahn und Schiff. Die Planung und Umsetzung von Notstromlösungen für kritische Infrastruktur wie Krankenhäuser, öffentliche Verkehrsmittel, Flughäfen und Datencenter gehören zu unserer Kernkompetenz. Als strategischer Partner von MTU/Rolls Royce Solutions erweitern wir unser Angebot laufend um nachhaltige Lösungen. Zur Umsetzung unserer langfristigen Expansionsstrategie und Verstärkung des RHK-Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n

Administrative:r Backoffice Allrounder:in (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit ab 30h/Woche

Deine Mission:

In dieser vielseitigen Backoffice-Position sorgst Du dafür, dass unsere administrativen Abläufe reibungslos funktionieren.

 Dein Aufgabengebiet:

• Administrative Abwicklung des Beschaffungsmanagements sowie Unterstützung im Vertriebsinnendienst (Auftragsabwicklung, Organisation des Warenausgangs, Mitwirkung bei der Rechnungslegung)
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Führung der Handkassa sowie laufende administrative Unterstützung buchhaltungsnaher Prozesse
• Betreuung und Pflege unseres Warenwirtschaftssystems AP+ und SharePoint (Dokumentenmanagement, Berechtigungen, Archivierung)
• Monitoring und Dokumentenpflege auf externen Plattformen (z. B. Ausschreibungsportale)
• Verwaltung und Überwachung laufender Versicherungsverträge sowie administrative Betreuung des Fuhrparks inkl. Schadenabwicklung
• Organisation von Dienstreisen sowie Material- und Ressourcenmanagement (Büro- und Verbrauchsmaterial, Schlüssel- und Handyverwaltung)
• Administrative Unterstützung im Qualitätsmanagement

Deine Talente:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Backoffice oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
• Grundlegende Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an Organisation und Teamarbeit

RHK als Dein Arbeitgeber bietet Dir:

• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Umfeld (kritische Infrastruktur)
• Stabiles, eigentümergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten mit optionaler Homeofficemöglichkeit
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U6 – Perfektastraße) + Öffi-Ticket
• Kollegiales, wertschätzendes Team und strukturierte Einarbeitung
• Jahresbruttogehalt ab € 35.000,- (Vollzeitbasis), Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Du willst Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, relevante Ausbildungs- und Dienstzeugnisse), deine Gehaltsvorstellung sowie deinen frühestmöglichen Eintrittstermin an Sabine Lenzinger: [email protected]. Bei Fragen zur Position ist Sabine Lenzinger gerne telefonisch unter 01 8694301-234 erreichbar.