Administrative Support Specialist (M/K)

Zakres obowiązków Kompleksowa administracja i koordynacja realizowanych projektów Opracowywanie oraz nadzorowanie harmonogramów projektowych Bieżąca współpraca z zespołami zaangażowanymi w realizację projektów Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach CRM/ERP Przygotowywanie oraz wystawianie zleceń dla klientów Gromadzenie danych do fakturowania oraz monitorowanie terminowości płatności Udział w spotkaniach i callach (często w j. angielskim) Przygotowywanie zestawień i raportów – szczególnie w Excelu Wymagania Znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym – w mowie i piśmie Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w tym Excel (must-have) Doświadczenie w administrowaniu projektami Znajomość systemów ERP/CRM Wysoka samodzielność, proaktywność i umiejętność szybkiego uczenia się Wyższe wykształcenie Zmysł organizacyjny i umiejętność proponowania usprawnień Doświadczenie w pracy w strukturach korporacyjnych lub dynamicznym środowisku Oferujemy Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę Pracę stacjonarną w prestiżowym kompleksie Olivia Business Centre Pracę od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00-16:00 Możliwość zdobywania doświadczenia przy realizacji nowatorskich projektów w środowisku międzynarodowym Dynamiczne, profesjonalne miejsce pracy, w którym samodzielność jest realnie doceniana Benefity: możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego, programu sportowego (MultiSport) oraz prywatnej opieki medycznej na preferencyjnych warunkach Indywidualne wsparcie i dopasowane ścieżki rozwoju zawodowego w ramach globalnego programu MyPath Darmową aplikację My Manpower: łatwy dostęp do dokumentów pracowniczych i informacji kadrowych w jednym miejscu