Administrator/Administratorka biura

Główne obowiązki:

·         Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.

·         Obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej.

·         Współpraca z innymi działami i dbanie o płynny przepływ informacji oraz dokumentów.

·         Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniu biura, tworzenie przyjaznych i komfortowych warunków pracy.

·         Ewidencjonowanie faktur

·         Zamawianie materiałów biurowych i spożywczych ( analiza kosztów )

·         Współpraca z firmami zewnętrznymi oraz administracją budynku w zakresie zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura.

·         Nadzór nad flotą pojazdów

·         Wsparcie działań HR

·         Ścisła współpraca z zarządem

Wymagania:

·         Roczne doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu.

·         Doskonała organizacja pracy i samodzielność.

·         Wysoka kultura osobista.

·         Zaangażowanie, wielozadaniowość

·         Znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.

·         Prawo jazdy kategorii B

Oferujemy:

·         Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w młodym zespole.

·         Praca od poniedziałku do piątku 8:00-16:00

·         Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego

·         Zniżki na firmowe produkty i usługi

·         Dofinansowanie zajęć sportowych