Administrator / Administratorka budynków

Wymagania

• wykształcenie średnie lub wyższe (techniczne, budowlane),
• dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu,
• umiejętność współpracy z firmami zewnętrznymi,
• podstawowa wiedza techniczna dotycząca utrzymania budynków i instalacji,
• umiejętność prowadzenia dokumentacji oraz organizowania przeglądów technicznych,
• komunikatywność i odpowiedzialność,
• znajomość pakietu MS Office,
• doświadczenie na podobnym stanowisku (administracja obiektami) będzie dodatkowym atutem,
• czynne prawo jazdy kat. B.

Zakres obowiązków

• nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem budynków oraz urządzeń technicznych,
• utrzymanie porządku na terenie salonów samochodowych (wewnątrz i na zewnątrz obiektów),
• prowadzenie i nadzór nad dokumentacją urządzeń technicznych (m.in. bramy, ładowarki, szlabany),
• organizacja i dokumentowanie okresowych przeglądów technicznych wykonywanych przez firmy zewnętrzne,
• współpraca z podwykonawcami świadczącymi usługi na rzecz firmy,
• przygotowywanie zapytań ofertowych oraz przetargów,
• dokonywanie wycen prac, negocjowanie cen i warunków współpracy z wykonawcami,
• nadzór nad realizacją prac remontowych i inwestycyjnych oraz rozliczanie zadań inwestycyjnych,
• współpraca ze wszystkimi działami firmy przy realizacji prac technicznych i modernizacyjnych,
• nadzór nad firmą sprzątającą,
• kontrola systemu monitoringu oraz sprawności kamer,
• współpraca z firmą BHP,
• obsługa aplikacji związanych z systemem ogrzewania oraz zgłaszaniem usterek.