Administrator (k/m/x)

Jeśli jesteś ambitny, zmotywowany, pracowity, potrafisz pracować zespołowo oraz jesteś zainteresowany rozwojem swojej kariery w międzynarodowym biznesie FMCG, zapoznaj się z naszą ofertą pracy

Cel istnienia stanowiska

Wsparcie administracyjne działów obsługi klienta i logistyki grupy

Zakres obowiązków

• Proaktywna i reaktywna koordynacja zadań i współpraca z łańcuchem dostaw, produkcją, obsługą klienta i partnerami zewnętrznymi.
• Obsługa procesów systemowych w zakresie rezerwacji terminów, odbioru zapasów, transferów zapasów, ruchów wewnątrzzakładowych, odkładania zapasów, kompletacji i wysyłki zamówień.
• Codzienna współpraca z przewoźnikami, magazynami 3PL i partnerami 4PL (np. Uber Freight)
• Tworzenie i zestawianie dokumentacji - DN, CMR.
• Terminowe przygotowywanie przesyłek i systematyczna kontrola załadowanych towarów przed ich wydaniem.
• Planowanie działań określonych przez bezpośredniego przełożonego.
• Przeprowadzanie doraźnych lub regularnych kontroli (zapasów, jakości, regałów i sprzętu, obsługi, zgodności) zgodnie ze standardami i wymaganiami.
• Aktualizacja pulpitów nawigacyjnych i cykliczna zgodność z procesami.
• Ogólne zadania administracyjne określone przez bezpośredniego przełożonego.
• Tworzenie lub analiza danych i raportów.
• Analiza trendów i identyfikacja wyjątków.
• Rozwiązywanie wyjątków, wraz ze wsparciem bezpośredniego przełożonego w razie potrzeby.
• Archiwizowanie i wyszukiwanie danych i dokumentów zgodnie z wytycznymi.
• Inne zadania zlecone przez przełożonego.

Wykształcenie i wymagania techniczne

• Znajomość procesów planowania, transportu i zarządzania magazynem – mile widziane
• Znajomość pakietu MS Office
• Języki wymagane do pełnienia roli w miejscu pracy
• Znajomość obsługi oprogramowania SAP WM, MM, SD – mile widziane
• Znajomość obsługi oprogramowania TMS – mile widziane
• Mile widziane doświadczenie min. 1 rok doświadczenia w środowisku logistycznym

Kompetencje behawioralne

• Orientacja na klienta
• Nastawienie na wyniki
• Współpraca
• Proaktywność i podejście zorientowane na rozwiązania
• Umiejętność ustalania priorytetów

Co oferujemy

• Dołączysz do utalentowanego zespołu, w którym Twój wkład jest doceniany
• Pracę w dynamicznej, międzynarodowej firmie
• Atrakcyjny pakiet benefitów

Obowiązek informacyjny

W naszej organizacji obowiązuje procedura zgłaszania nieprawidłowości zgodna z ustawą o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. (Dz.U. 2024 poz. 928). Kandydaci mają możliwość zapoznania się ze szczegółami na naszej stronie: Oświadczenie dot. polityki zgłaszania nieprawidłowości.

Kandydatów prosimy o zawarcie w  CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Intersilesia McBride sp. z o.o. z siedzibą w Strzelcach Opolskich zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych  z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000).

• Będziemy przechowywać twoje dane osobowe do czasu zakończenia procesu rekrutacji na wskazane stanowisko pracy lub przez okres 12 miesięcy w ramach wyrażonych zgód.
• Informujemy, że Administratorem danych jest Intersilesia McBride sp. z o.o. z siedzibą w Strzelcach Opolskich przy ul. Matejki 2a, 47-100 Strzelce Opolskie.
• Dane zbierane są wyłącznie dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, sprostowania, usunięcia lub do ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania a także możemy je na Państwa żądanie przenieść do innego administratora danych.
• Usunięcie lub ograniczenie przetwarzania może zostać zastosowane o ile nie występuje obowiązek prawny ich przetwarzania, np. obowiązek wynikający z przepisów Kodeksu pracy;
• W oparciu o Twoje dane Administrator danych nie będzie podejmował wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
• Żądanie usunięcia danych oznacza rezygnację z dalszego udziału w procesach rekrutacji i spowoduje niezwłoczne usunięcie Pani/ Pana danych.
• Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe.
• Podanie dodatkowych danych osobowych (np. wizerunek) jest dobrowolne i oznacza wyrażenie zgody na ich przetwarzanie.
• Jeżeli nie wyraża Pani/ Pan takiej zgody, prosimy, aby Pani/ Pan nie przesyłała nam swojej aplikacji.
• Twoja prywatność jest dla nas ważna. Kliknij tutaj, aby zapoznać się z pełną Polityką prywatności dla kandydatów o pracę Grupy McBride: Job Applicant Privacy Notice