Arbeitszeit-/Dienstplan-Administrator (m/w/d)

Einleitung

Wir bei den Starnberger Kliniken setzen uns täglich mit Engagement und Teamgeist für die bestmögliche Versorgung unserer Patientinnen und Patienten ein. Zur Unterstützung unseres Teams und zur Sicherstellung unserer hohen Standards suchen wir Sie als

Arbeitszeit-/Dienstplan-Administrator (m/w/d) unbefristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit

Familiär, vielfältig und voller Teamgeist: Die Starnberger Kliniken GmbH, mit über 2.000 Mitarbeitenden größter Arbeitgeber im 5-Seen-Land, steht für Zusammenhalt, Entwicklungsmöglichkeiten und Nähe – direkt vor Ihrer Haustür. Wir lieben unseren Beruf, feiern Dienstjubiläen und verbinden berufliche Chancen mit Lebensqualität. Flexible Arbeitszeitmodelle und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind bei uns selbstverständlich. Starten Sie in einer Branche, die Gesundheit und Gemeinschaft großschreibt.

Stark sein für Menschen – Personalbetreuung mit Herz und Seele

Ihre Aufgaben

Als Teil des Personalmanagements betreuen Sie unser Dienstplanprogramm als zentrales Instrument der Zeitwirtschaft. Neben der administrativen Pflege sichern Sie die Datenqualität und entwickeln das System weiter, sodass es für Auswertungen und Steuerungszwecke optimal genutzt werden kann.

• Pflege und Verwaltung der Stammdaten, Benutzerprofile und Berechtigungen
• Anlage und Anpassung von Schichtmodellen; Korrektur von Dienstplandaten
• Erfassung und Pflege von Abwesenheiten, Zeitkonten sowie Tarifen, Zuschlägen und sonstigen abrechnungsrelevanten Einstellungen
• Qualitätssicherung und Bereinigung der Datenbestände
• Vorbereitung und Übergabe der Lohndaten an das Gehaltsabrechnungssystem
• Begleitung von Systemupdates und Abstimmung mit der EDV-Abteilung und externen Softwareanbietern
• Mitwirkung beim Jahresabschluss und Weiterentwicklung des Dienstplanprogramms für Auswertungen und Steuerungszwecke

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu Personalwesen, Controlling oder Zeitwirtschaft
• Erfahrung mit digitalen Personal- oder Dienstplanungssystemen (vorzugsweise Clinic Planner)
• Strukturierte, analytische Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Mitarbeit in einem modernen, zukunftsgerichteten Klinikverbund
• Kollegiales Team mit offener, wertschätzender Kultur und kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Vergütung nach TVöD inkl. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (4,8 %)
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Corporate Benefits und Leasing Fahrrad

Kontakt

Klingt nach Ihrem nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (bitte ausschließlich online).

Vor Aufnahme einer Tätigkeit bei den Starnberger Kliniken müssen gem. § 23a i.V.m.§20 Abs. 9 IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Info

Frau Kerstin Richter, Leitung Personalmanagement, T 08151-182213