ARCHIWISTA/ARCHIWISTKA

Osoba na danym stanowisku zajmuje się:

• prowadzeniem archiwum zakładowego instytucji,
• przygotowywaniem, ewidencjonowaniem i archiwizowaniem dokumentów,
• opracowywaniem i katalogowaniem zasobów w archiwum,
• prowadzeniem archiwum zakładowego instytucji,
• przygotowywaniem, ewidencjonowaniem i archiwizowaniem dokumentów,
• opracowywaniem i katalogowaniem zasobów w archiwum,
• sprawdzaniem zgodności dokumentacji ze spisami zdawczo-odbiorczymi,
• analizą i kwalifikowaniem dokumentów, w tym brakowaniem i przekazywaniem do archiwum państwowego,
• nadzorowaniem nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej i JRWA,
• przygotowywaniem rocznych sprawozdań z zakresu działania archiwum zakładowego,
• sporządzaniem rocznych harmonogramów dotyczących archiwizowania dokumentów przez komórki organizacyjne instytucji,
• inicjowaniem brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
• prowadzeniem szkoleń, instruktaży i konsultacji dla pracowników w zakresie właściwej archiwizacji dokumentów,
• bieżącym wsparciem pracowników w zakresie prawidłowego archiwizowania dokumentów,
• udziałem w tworzeniu i wdrażaniu regulacji wewnętrznych instytucji związanych z archiwizacją dokumentów.

Wymagania: Wymagania - osoba na danym stanowisku:

• ma wykształcenie wyższe o kierunku archiwistyka lub historyczne ze specjalnością archiwistyka albo ukończyła studium o kierunku archiwistyka lub kurs archiwalny II stopnia,
• ma minimum roczne doświadczenie w prowadzeniu archiwum zakładowego w instytucji publicznej lub pracy w archiwum,
• zna zasady i systemy elektronicznego zarządzania dokumentami (w tym archiwizacji w EZD),
• prowadziła szkolenia wewnętrzne dla pracowników z zakresu archiwizacji,
• zna bardzo dobrze obowiązujące przepisy prawa dotyczące instrukcji kancelaryjnej, narodowego zasobu archiwalnego i archiwów, klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów do archiwów państwowych oraz brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
• bardzo dobrze zna pakiet MS Office, w szczególności MS Excel,
• doskonale planuje i organizuje pracę własną,
• ma wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i wysoką kulturę osobistą,
• jest rzetelna i samodzielna,
• biegle mówi w języku polskim.

Mile widziane:

• doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego w instytucji kultury,
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1.

Osoby zainteresowane są proszone o wysłanie CV w języku polskim do 02.05.2026 na adres: [email protected]. W tytule wiadomości należy wpisać: "Archiwista/Archiwistka".

Klauzula RODO: Administratorem dobrowolnie podanych danych osobowych jest Sinfonia Varsovia z siedzibą w Warszawie przy ulicy Grochowskiej 272, 03-849. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, którym jest Pani Anna Walosińska, kontakt jest możliwy za pośrednictwem [email protected]. Dane osobowe zbierane są dla potrzeb obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji, w oparciu o przesłankę dobrowolnie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, przez osobę, której dane dotyczą, wyrażoną w art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Każdemu, czyje dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

• żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą,
• ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także żądania przeniesienia danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe, pozyskane w oparciu o wyrażoną zgodę, będą przetwarzane przez czas trwania procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w ewentualnych przyszłych rekrutacjach do czasu jej cofnięcia przez osobę, której dane dotyczą, lub do celów przyszłej rekrutacji przez okres maksymalnie 24 miesięcy.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną