Einleitung

Sie arbeiten eigenständig, behalten den Überblick und agieren mit höchster Diskretion? Dann ist diese Position als 

Assistant C-Level (m/w/d) 

ideal für Sie. Unterstützen Sie die Geschäftsführung in einem flexiblen Arbeitsumfeld, bei dem Sie Ihre Arbeitszeiten nach den Anforderungen der Aufgaben gestalten können – ausschließlich remote.

Einsatzort: remote (nur Einschulung vor Ort in 1210 Wien)

Wochenstunden: 10–20 h/Woche (abhängig vom Aufgabenumfang, flexibel)

Eintrittsdatum: ab sofort
Befristung: bis Ende April 2026

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Backoffice-Management: Terminkoordination, Spesenabrechnungen, Organisation von Meetings
• Reise- und Reservierungsmanagement: Flug- und Hotelbuchungen, Restaurantreservierungen
• Unterstützung bei administrativen Agenden und Projektorganisation
• Professionelle Kommunikation mit externen Ansprechpartner:innen bei Bedarf

Sie überzeugen durch

• 4–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Position
• Sehr gute MS-Office- und Outlook-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse (mind. C1) sowie professionelle Ausdrucksweise in Deutsch
• Diskretion, Professionalität und höfliches Auftreten
• Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Hausverstand

Es erwartet Sie

• Ein flexibler, moderner Job mit viel Eigenverantwortung
• Wir legen Wert auf eine professionelle Arbeitsumgebung – Sie erhalten von Beginn an alle benötigten Arbeitsmittel (z. B. Laptop, Telefon), damit reibungslose Abläufe garantiert sind
• Faire Bezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Das Gehalt für diese Position beträgt mindestesns 14,50€/aktiver Arbeitsstunde.

Über easystaff human & resources GmbH

easystaff human & resources GmbH ist ein österreichisches Unternehmen und einer der führenden HR-Experten Österreichs und seit über 20 Jahren am Markt. Mit einem breitgestreuten Dienstleistungsangebot stehen wir als Anlaufstelle für personalsuchende Unternehmen/Brands, wie auch als Ansprechpartner für motivierte JobinteressentInnen zur Seite – mit der Mission die besten Synergien für beide Seiten zu finden.
In einem gemeinsamen Prozess unterstützen wir Sie ab dem Eingang Ihrer Bewerbung bis zur finalen Jobzusage.

Ihre persönliche Ansprechperson

Tamara Chlad
[email protected]

Um eine rasche Bearbeitung Ihrer Unterlagen zu ermöglichen, ersuchen wir um elektronische Bewerbung in unserem Job Portal unter unten angeführtem Link

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