Assistant Regulatory Affairs (m/w/d)

Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren.
Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie?

Für unseren Kunden, ein international tätiges Pharmaunternehmen mit Fokus auf seltene Erkrankungen und Intensivmedizin, suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine strukturierte und zahlenaffine Persönlichkeit zur Unterstützung im Bereich Regulatory Affairs befristet auf 6 Monate mit der Option auf Verlängerung.

Ihre Aufgaben

• In Ihrer Rolle fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für interne Prozesse und unterstützen das Team organisatorisch im Tagesgeschäft.
• Sie koordinieren finanzielle und administrative Prozesse im Bereich Regulatory Affairs mit Fokus auf Budget- und Rechnungsmanagement.
• Die eigenständige Bearbeitung von Rechnungen - von der Prüfung bis zur Abstimmung mit internationalen Stakeholdern - gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie übernehmen das laufende Budgettracking inklusive Accruals und arbeiten eng mit dem Controlling zusammen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in einer administrativen oder finanznahen Position.
• Idealerweise haben Sie bereits erste Berührungspunkte in Branchen mit strengen regulatorischen Rahmenbedingungen (z. B. Pharma, Biotech, MedTech)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, zeichnen Sie aus.
• Eine strukturierte, genaue und proaktive Arbeitsweise sowie Teamorientierung und Diskretion runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

Diese Position ist mit einem Gehaltsrahmen von € 35.392,- bis € 49.000,- brutto/Jahr (Basis Vollzeit) dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine individuelle Einschätzung vorgesehen ist.

• Flexibles Arbeiten: Gleitzeit sowie Homeoffice ermöglichen eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Angenehmes Arbeitsumfeld: Ein internationales Team, strukturierte Einschulung und moderne Arbeitsbedingungen schaffen ein professionelles Umfeld.
• Beste Erreichbarkeit: Der Standort ist öffentlich sehr gut erreichbar und bietet eine angenehme Arbeitsumgebung.
• Gesunde Extras: Eine Kantine, Essenszuschuss sowie Gesundheitsangebote unterstützen Ihr Wohlbefinden im Arbeitsalltag.
• Exklusiv bei LP Experts: Unser persönlicher Top-Service sowie umfassende Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses sind für uns selbstverständlich.

Kontakt

Ihr:e Ansprechpartner:in
Catherina Handl
+43 676 842277 623