Assistent im Büro des Landrats (m/w/d)

Einleitung

Arbeitgeber: Kreis Minden-Lübbecke
Einsatzort: 32423 Minden/Westfalen

Sie sind eine organisationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Gespür für politische Zusammenhänge, Diskretion und Kommunikation auf Augenhöhe? Dann übernehmen Sie in enger Zusammenarbeit mit einer Kollegin die Assistenz des Landrats des Kreises Minden-Lübbecke und gestalten den reibungslosen Ablauf an der Schnittstelle von Verwaltung, Politik und Öffentlichkeit aktiv mit!

Assistent*in Landrat

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren und steuern in einem kleinen Team den Büro- und Geschäftsablauf des Landrats in Ihrem Arbeitsbereich eigenständig, vorausschauend und verantwortungsvoll. Das Landratsbüro ist Teil des Referats Kreistag und Verwaltungsleitung.
• Sie bereiten insbesondere interne Besprechungen, Sitzungen und Termine inhaltlich und organisatorisch professionell vor und nach.
• Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen dem Landrat, seinen Stellvertreter*innen und den Fachämtern – stets mit der erforderlichen Diskretion.
• Sie sind Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger.
• Sie unterstützen den Landrat bei Sonderaufgaben und Projekten organisatorisch und administrativ.

Ihr Profil

• Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder
• Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten bzw. der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
• eine vergleichbare 3-jährige kaufmännische Ausbildung

Gut zu wissen

• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Outlook, ist erforderlich Die Position ist als Präsenzstelle ausgelegt, da sie eine enge Zusammenarbeit und direkte Unterstützung im Tagesgeschäft erfordert.
• Bereitschaft, sich hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung den Erfordernissen des Arbeitsplatzes anzupassen sowie zu dienstlichen Einsätzen außerhalb des Gleitzeitrahmens
• In der Regel ist nach dreijähriger Tätigkeit auf dieser Stelle bei erweiterter Aufgabenübertragung eine Eingruppierung/Besoldung nach EG 9a TVöD/A 9 – 1.2 LBesG NRW möglich

Wir bieten

• Sie lernen direkt vom Landrat und der Führungsebene, können sich weiterentwickeln und neue Kompetenzen erwerben.
• Sie sind Teil eines kollegialen, unterstützenden Teams in einem Umfeld, in dem Zusammenarbeit und Respekt großgeschrieben werden.
• Sie profitieren von einem krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, der Ihnen Stabilität und langfristige Perspektive gibt.
• Sie haben die Möglichkeit, täglich ein abwechslungsreiches, gesundes Essen in unserer behördeneigenen Kantine zu genießen, das Energie und Wohlbefinden fördert.
• Sie bewegen sich flexibel und nachhaltig mit Fahrradleasing und Corporate Benefits, die Ihre Mobilität und Lebensqualität steigern.
• Sie stärken Ihre Gesundheit aktiv durch unser betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichem Sportkursangebot – für mehr Energie, Fitness und Ausgleich im Arbeitsalltag.

Interessiert?

Gemeinsam stark. Das ist uns wichtig:

• Der Kreis Minden-Lübbecke möchte Frauen beruflich fördern. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Nach dem Landesgleichstellungsgesetz werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Bewerbers liegende Gründe überwiegen.
• Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen ist erwünscht.
• Der Kreis Minden-Lübbecke schätzt die Vielfalt seiner Beschäftigten. Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität.

Ansprechpartner
Frau Melanie Darlath
Kreis Minden-Lübbecke
Personalamt
+49 571 80721310

Weiterer Ansprechpartner
Herr Roman Lourenço da Silva
Leitung Referat Kreistag und Verwaltungsleitung
+49 571 80722040