Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d)

Klebstoff für die Zukunft, Karriere fürs Leben 

DELO steht für Innovation auf höchstem Niveau. Wir entwickeln und produzieren Spezialklebstoffe für Hightech-Branchen: von der Halbleiter- über die Automobil- bis hin zur Consumer Electronics-Industrie. Wir sind ein unsichtbarer, aber unverzichtbarer Teil in einer klimafreundlichen Wirtschaft. Als Familienunternehmen investieren wir 15 Prozent unseres Umsatzes in Forschung & Entwicklung und sichern so die Arbeitsplätze unserer Mitarbeitenden - mit cleveren Lösungen und nachhaltigem Engagement. Mehr als 1.200 smarte Köpfe bilden mittlerweile unser weltweit wachsendes DELO-Team. Werden Sie ein Teil davon!  

Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d)

Zur Unterstützung unseres Geschäftsführungssekretariats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d).

Nach ausführlicher Einarbeitung übernehmen Sie folgende Aufgaben

• Unterstützen des Geschäftsführers Chemische Produktion und Supply Chain im administrativen und strategischen Bereich
• Selbstständiges Bearbeiten und Nachverfolgen von Projekten
• Eigenständiges Beschaffen und Pflegen von Daten
• Ausarbeiten von Auswertungen und Präsentationen sowie Interpretieren der Ergebnisse
• Organisieren von Besprechungen, Vor- und Nachbereiten von internen und externen Meetings, Erstellen von Protokollen und allgemeine Terminkoordination
• Planen und abrechnen von Dienstreisen, Unterstützen bei der Erstellung von Reden und Vorträgen, Mitwirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Professionelle Zusammenarbeit und Abstimmung mit allen Fachbereichen sowie Erstkontakt und Schnittstelle für externe Belange, Unternehmenspartner und Verbände

Das bringen Sie mit

• Ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation und Assistenztätigkeit, ein souveräner Umgang mit PC-Anwenderprogrammen (v.a. MS-Office) sowie gute Kenntnisse in der Datenaufbereitung (z.B. Excel)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein hohes Maß an Organisationstalent, Offenheit für neue und wechselnde Aufgaben sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Eine sehr selbstständige und serviceorientierte Handlungsweise, Verlässlichkeit und Diskretion
• Taktvolle und klare Kommunikation auch bei schwierigen Sachverhalten

Das schätzen unsere Mitarbeiter/innen besonders:

• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem international agierenden Arbeitgeber
• Ausgeprägter Teamgeist, Teamevents, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern
• Viel Gestaltungsspielraum in einem mittelständischen Unternehmen
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaubstage, Flexibilität durch Gleitzeit und Homeoffice-Optionen
• Weiterentwicklungschancen dank steten Wachstums und unserer DELO Academy
• Freiwillige soziale Leistungen wie Sonderzahlungen, Fahrtkosten- und Kantinenzuschuss
• Hochmoderne Büro- und Laborgebäude mit Campus-Feeling
• Mental Health- und Fitness-Angebote

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe von Gehaltswunsch und Eintrittstermin! Bitte senden Sie uns neben einem aussagekräftigen Lebenslauf auch alle Unterlagen zu Schul-, Aus- und Weiterbildung sowie sämtliche Arbeitszeugnisse. Sie können dadurch die Bearbeitungszeit deutlich verkürzen.
Sie erhalten von uns eine Eingangsbestätigung und werden stets über den aktuellen Stand Ihrer Bewerbung informiert. Bitte sehen Sie gelegentlich auch im Spam-Ordner Ihres E-Mail-Accounts nach, da E-Mails von unbekannten Absendern teilweise dort ankommen.

Der Bewerbungsablauf bei DELO besteht typischerweise aus drei Schritten:

1. Virtuelles Interview mit der Personalabteilung und der einstellenden Führungskraft
2. Persönliches Kennenlernen potenzieller Kollegen und Kolleginnen vor Ort sowie Probearbeiten, fachlicher Austausch o.ä. (abhängig von der Stelle)
3. Interview vor Ort mit einem Mitglied des leitenden Managementteams

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über unser Bewerbungsformular.

DELO Industrie Klebstoffe
Alisia Schischma
DELO-Allee 1
86949 Windach / westlich von München
www.DELO.de
Telefon +49 8193 9900-9602