Assistent:in für die Bereichsleitung Finanzen

Einleitung

Wir vertreten die Interessen der österreichischen Unternehmen

Die Wirtschaftskammern Österreichs vertreten mehr als 114.000 Mitgliedsbetriebe. Als starke Stimme der Unternehmen setzen wir uns für eine zukunftsorientierte und wirtschaftsfreundliche Politik ein, z.B. für Steuerentlastung, Bürokratie-Abbau, Förderungen.

Assistent:in

für die Bereichsleitung Finanzen

Ihre zukünftige Rolle:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung
• Büroorganisation und telefonische Erstansprechpartner:in
• Allgemeine Assistenzaufgaben (Verwaltung Termin- und Kalendermanagement, Bearbeitung von Anfragen, E-Mails, Telefonaten)
• Dokumentenmanagement (Ablage, Fristenkontrolle, Dateienverwaltung)
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen/Meetings inkl. Protokollführung
• Unterstützung und Erstellung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen, Protokollen
• Erstellung von Berichten und Auswertungen

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz und/oder Sachbearbeitung
• Sehr gute Deutsch- und IT-Kenntnisse (insb. MS Office)
• Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit sowie höfliche Umgangsformen
• Proaktivität und Kommunikationsstärke

Darauf können Sie sich freuen:

• Zentralgelegene Standorte mit hervorragender öffentlicher Anbindung
• Barrierefreie, moderne Büros
• Pluxee-Karte
• Gruppenkrankenversicherung
• Telearbeit nach Einarbeitungsphase
• Betriebsärztliche Betreuung (Impfaktionen, etc.)
• Umfassendes Aus- und Weiterbildungsangebot

Vielfalt bereichert. In der Wirtschaftskammer Wien fördern wir individuelle Stärken und setzen auf Chancengerechtigkeit.

Dienstort:
1020 Wien
Arbeitsausmaß:
Vollzeit
Bruttojahresgehalt:
ab € 37.000,- je nach Berufserfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung

Kontaktperson:

Daisy Vögl, MSc
T. +43 1 51450 1090
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