Assistent/in in der Rechtsabteilung (m/w/d) – Karenzvertretung (befristet)

Die Österreichische Notariatskammer (ÖNK) ist die gesetzliche Interessensvertretung der österreichischen Notarinnen und Notare. Zusammen mit den Dienstleistungsunternehmen des österreichischen Notariats erbringen wir zudem Leistungen in den Bereichen Aus- und Fortbildung, Strategie, PR, IT, Kommunikation und Veranstaltungen für die österreichischen Notarinnen und Notare.

Der Juristische Dienst / Betriebliche Rechtsbereich ist für unterschiedliche Rechtsangelegenheiten in der ÖNK sowie in den dazugehörigen Dienstleistungsunternehmen zuständig. Da eine der Assistentinnen dieser Abteilung demnächst in Karenz geht, sind wir ab sofort auf der Suche nach einer eigenständigen Verstärkung für unser 5-köpfiges Team im Ausmaß von 30–40 Stunden pro Woche als:

Assistent/in in der Rechtsabteilung (m/w/d) –
Karenzvertretung (befristet)

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• selbständige Unterstützung der Juristinnen und Juristen:
  Erstellung von Berichten, Erledigung von Kundmachungen
  Verwaltung von Versicherungsverträgen, Marken- und Patentrecht, Gutachtensaufträgen,
  Bibliotheksverwaltung und Registeranfragen
• Aktenführung, Termin- und Fristenverwaltung, Diktate nach Band, Korrespondenz und Schriftverkehr mit Behörden, Gerichten, Interessensvertretungen und Geschäftspartnern, Protokollführung bei Besprechungen, Telefon, Vorbereitung von Aussendungen und Archivbetreuung
• Verwaltung der Schlichtungsstelle des österreichischen Notariats
• Betreuung von Fachausschüssen der ÖNK

Das zeichnet Sie aus:

• abgeschlossene Schulausbildung
• abgeschlossene Lehre als Rechtskanzleiassistenz oder einige Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einer betrieblichen Rechtsabteilung
• Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache
• Genauigkeit, Teamfähigkeit und Humor

Das erwartet Sie bei uns:

Sie erreichen unser modernes Büro sowohl mit der U2 als auch mit zahlreichen Straßenbahnen und Bussen. Hier erwartet Sie eine kollegiale Atmosphäre in einem kleinen Team. Wir ermöglichen sowohl interne als auch externe Weiterbildungen, flexible Arbeitszeitgestaltung und tageweise die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice. Zusätzlich stellen wir ein Wiener Linien-Ticket oder Restaurant-Gutscheine nach bestandener Probezeit zur Verfügung. Für diese Stelle bieten wir ein Gehalt von mindestens 2.700€ Brutto/Monat auf Vollzeitbasis. Ihr tatsächliches Entgelt ergibt sich aber natürlich aus Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Wir freuen uns deshalb, Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.

Haben Sie Interesse?

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung sowie Lebenslauf an [email protected]

Ihr Kontakt bei uns:

Kushbu RAZA | HR-Generalistin

+43 1 4024509 252 | [email protected]