Assistent*in (m/w/d) des Vorstands für die Gremienarbeit

„Menschen stärken. Wege finden.“

Mit rund 100 Einrichtungen und Diensten in den verschiedenen Feldern der sozialen Arbeit gehört der Caritasverband Frankfurt e. V. zu den großen Trägern der freien Wohlfahrtspflege in Frankfurt am Main. Als kompetenter und moderner Dienstleister, dessen Handeln auf christlichen Werten aufbaut, bieten wir gemeinsam mit katholischen Kirchengemeinden in Frankfurt ein einzigartiges Netzwerk sozialer Angebote und Hilfen.

Der Caritasverband Frankfurt wird von einem hauptamtlichen Vorstand geführt. Ihm obliegt die inhaltliche, fachliche, strategische und wirtschaftliche Steuerung des Verbands. Mehrere Gremien arbeiten zusammen am Auftrag der Caritas und tragen gemeinsam zur Erfüllung des Vereinszwecks bei.

Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n:

in Teilzeit (bis zu 19,5 Wochenstunden)

Worauf DU dich freuen kannst:

• Steuerung und Begleitung der Gremienarbeit
• Unterstützen der organisatorischen und inhaltlichen Vorbereitung von Gremiensitzungen
• Moderation einzelner Organ- und Gremiensitzungen
• inhaltliches und organisatorisches Vor- und Nachbereiten der verbandlichen Gremientermine (Mitgliederversammlung, Caritasrat, Finanzkommission, Vorstand, Arbeitskreis christlicher Vereine)
• Erstellen und Überarbeiten von Protokollen, Berichten, Entscheidungs- und Beschlussvorlagen sowie Präsentationen für die Gremiensitzungen und Sitzungen der einzelnen Organe
• organisatorische Unterstützung des Vorstands, der Referent*innen des Vorstands und Unterstützung bei gesamtverbandliche Projekten und Veranstaltungen
• Kommunikation mit relevanten Akteur*innen innerhalb und außerhalb des Verbands

Deine Kompetenzen, auf die WIR uns freuen:

• abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung, Bürokommunikation oder im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung
• Erfahrungen in Gremienarbeit, Protokollführung und Terminplanung
• Kompetenz in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Fähigkeit zur Moderation, Erstellung von Beschlussvorlagen, Berichten und Präsentationen
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Kommunikationsgeschick
• idealerweise Erfahrung im Verband- oder Non-Profit-Bereich
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook, Word und Excel

Unser Angebot für DICH:

• eine wertschätzende Unternehmenskultur auf Grundlage des christlichen Menschenbildes
• eine herausfordernde, sinnstiftende Tätigkeit mit hoher Gestaltungsmöglichkeit und Eigenverantwortung
• flexible Arbeitszeiten und ein sympathisches und kompetentes Team
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• tarifliche Vergütung in Anlehnung an den TVöD VKA (Entgeltgruppe 9a), zzgl. einer Jahressonderzahlung und eines Leistungsentgeltes sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Benefits wie Jobradleasing, vermögenswirksame Leistungen, subventioniertes Jobticket
• ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Du identifizierst dich mit der Aufgabenstellung und den Zielen der Caritas und wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft sowie Religion. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht.

Kontakt

Wir bitten dich bevorzugt um eine Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungsportal.

Caritasverband Frankfurt e. V. d Gaby Hagmans, Caritasdirektor in Alte Mainzer Gasse 10, 60311 Frankfurt am M ain