Assistent:in Verwaltung und Sekretariat

Assistent:in Verwaltung und Sekretariat
Niederlassung Ulm / zum nächstmöglichen Zeitpunkt / in Voll- oder Teilzeit / unbefristet

Mit ca. 1.000 Kolleg:innen in über 30 Nieder­lassungen sind wir als eines der führenden Unter­nehmen und ausge­wiesene Expert:innen deutsch­land­weit auf die steuer­liche und betriebs­wirtschaft­liche Bera­tung von heil­beruf­lichen Mandant:innen spezialisiert. Für unsere Mitar­beiter:innen sind wir eine starke Gemein­schaft, in der sich exzel­lente Arbeit und ein freund­liches und mensch­liches Mit­einander zu einem einzig­artigen Arbeits­um­feld ver­binden.

Weil es bei uns nur gemeinsam geht – gemeinsam arbeiten und individuelle Freiheiten genießen sind bei der Treuhand Hannover kein Widerspruch. Bei uns übernimmt jeder Einzelne Verantwortung und kann sich dabei auf eine starke Gemeinschaft verlassen.

Ihre Aufgaben in unserer Niederlassung Ulm:

• Erste Kontaktperson am Kanzlei­empfang und am Tele­fon
• Empfangstätigkeit / Repräsentanz in der Kanzlei
• Interne und externe Termin­koordi­nation
• Betreuung des elektronischen und postalischen Postein- und Ausgangs
• Unterstützung des bestehenden Sekretariats­teams
• Allgemeine Büro- und Sekretariats­aufgaben, z. B. Fristen­kontrolle
• Bearbeitung von Steuer­bescheiden
• Organisation von Meetings und internen Veran­staltungen
• Mitwirkung an Projekt­arbeiten und adminis­trativen Sonder­aufgaben

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zum:zur Kaufmann / -frau für Büro­management oder vergleich­bare Aus­bildung sowie Berufs­erfahrung im oben genannten Bereich
• Vertrautheit mit einer Steuer­kanzlei wünschens­wert
• Sehr gute mündliche und schriftliche Aus­drucks­weise
• Sicherer Umgang mit moderner Büro­software, insbe­sondere den gängigen MS-Office-Produkten
• Gute Kommunikations­fähigkeit, Organisations­talent und Freude an der Zusammen­arbeit mit Mandant:innen und Kolleg:innen
• Ausgeglichenheit und das Vermögen, sich auf unter­schiedliche Personen­typen einstellen zu können
• Starke Dienstleistungs- und Service­orientierung
• Selbstständige, sorg­fältige und strukturierte Arbeits­weise

Mehr als nur ein Job – Vorteile bei der Treuhand:

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätz­lich zu deinem Gehalt erhältst du Urlaubs­geld und ein 13. Monats­gehalt
• 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Sil­vester frei – für eine bessere Work-Life-Balance
• Fahrtkostenzuschuss – bis zu 100 € monat­lich für deinen Arbeits­weg
• Betriebliche Altersvorsorge – Arbeitgeberzu­schuss zur Alters­vorsorge, Berufs­unfähig­keits­versicherung und Zeit­wertkonten
• JobRad-Leasing – attraktives Fahrrad-Leasing für nach­haltige Mobilität
• Gesundheitszuschuss – bis zu 100 € jährlich für Präventions­maß­nahmen sowie Zuschuss zur Bildschirm­arbeitsplatz­brille
• Weiterbildung – wir fördern Sie mit gezielten Fort- und Weiter­bildungen
• Jubiläumsbonus – Prämien für 10, 20, 25 und 30 Jahre Betriebs­zugehörig­keit
• Corporate Benefits und Benefits me – exklusive Rabatte auf Events und viele Preis­nachlässe
• Familien­freundlichkeit – Zuschuss bei Krank­heit Ihres Kindes (Diffe­renz zum Kranken­geld)
• Ergonomischer Arbeitsplatz – gesundes Arbeiten mit ergo­nomischer Aus­stattung

Haben Sie Fragen?

Rufen Sie mich einfach unter 0511 83390-455 an. Ich bin Selina Winterberg und Ihre Ansprechpartnerin für diese Vakanz.

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung das Onlineformular auf unserer Karriereseite.

Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen!