Assistenz & Lifestyle-Manager der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Alles, nur keine Langweile. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n:

Assistenz & Lifestyle-Manager der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

• aktive Teilnahme & Unterstützung im abwechslungsreichen Tagesgeschäft der Geschäftsführung unter Einbringung von Eigeninitiative

• Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung

• Überwachung von Vorgaben gegenüber internen und externen Partnern

• Entlastung der Geschäftsführung bei organisatorischen Themen

• Eigenständige Durchführung von Projektarbeiten nach Vorgabe und gerne auch auf Eigeninitiative

• Übernahme der Kundenkommunikation für die Geschäftsführung

• Organisation von Kundenbesuchen (intern/extern) und Dienstreisen

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, insbesondere Protokollerstellung und -überwachung

• Durchführung von Terminplanungen sowie Kosten- und Budgetkontrollen

• Backoffice, u.a. in Form von Reisebuchungen und Bestellungen

• Schriftverkehr und E-Mail-Korrespondenz

• Vertretung gegenüber leitenden Mitarbeitern

• Lifestylegestaltung

• Eventplanung

Ihr Profil

Ihre persönlichen Kompetenzen:

• Koordinations- und Organisationstalent

• Ideenreichtum / Kreativität

• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit

• Kommunikationsfähigkeit

• Flexibilität und Belastbarkeit

• Analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ihre fachlichen Kompetenzen:

• routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen

• sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• eine anspruchsvolle, spannende sowie abwechslungsreiche Tätigkeit

• attraktives, überdurchschnittliches Gehalt

• ein dynamisches, internationales und motiviertes Team

• kollegialer Zusammenhalt und gegenseitiger Respekt

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

• Mehrurlaub zusätzlich zum gesetzlichen Urlaubsanspruch

• vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

• betriebliche Veranstaltungen und Unternehmungen

• weltoffene Einstellung

• und vieles mehr

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse und Ihre Neugierde geweckt?

Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich ausschließlich per E-Mail unter [email protected] mit einem aussagekräftigen Anschreiben mit Angabe der Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnisse.