Assistenz Baustellenlogistik (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Sie sind aufgeschlossen, kommunikativ, schreiben und telefonieren gerne? Perfekt! Wenn Sie jetzt noch zuverlässig, selbständig, service- und lösungsorientiert als auch flexibel arbeiten können sowie Erfahrungen im Umgang mit MS-Office-Programmen haben, dann sollten wir uns kennenlernen. Wir haben den Job als Assistenz Baustellenlogistik (m/w/d) in Dresden, der Ihren Fähigkeiten und Soft Skills entspricht! Wir nehmen Diversität ernst und sind daher allen Menschen gegenüber aufgeschlossen.

Ihre Aufgaben

• Dokumentenmanagement: Professionelle Bearbeitung, Verteilung und Archivierung von Rechnungen, Lieferscheinen, Protokollen sowie des gesamten Schriftverkehrs.
• Termin- und Reiseplanung: Organisation von Besprechungen, Schulungen und Unterweisungen inklusive der allgemeinen Terminpflege und Reservierungen.
• Personalkoordination: Verantwortung für das Führen von Anwesenheitslisten und die Stundenzettelkontrolle in enger Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung.
• Baustellenlogistik: Erstellung von Anliefer- und Transportlisten sowie Unterstützung im Abfallmanagement und der Büroeinrichtung.
• Sicherheitskoordination: Aktive Betreuung der Zutrittskontrollen und Koordination des Wachschutzes vor Ort.
• Team-Unterstützung: Durchführung allgemeiner administrativer Zuarbeiten für die Bauleitung und das Projektmanagement.

Unsere Anforderungen

• Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
• Erfahrung: Einschlägige Erfahrung im Bereich der Baustellenverwaltung oder Assistenz ist wünschenswert.
• IT-Kenntnisse: Ein routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere fundierte Kenntnisse in Word und Excel.
• Sprachkenntnisse: Gute kommunikative Englischkenntnisse für die Abstimmung in einem internationalen Umfeld.
• Soft Skills: Ein hohes Maß an ganzheitlichem Denken, Organisationsfähigkeit sowie eine sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise.

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktive Vergütung: Eine faire Bezahlung nach Tarifvertrag (DGB/GVP) sowie die Zahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine langfristige Perspektive bei einem Top-Arbeitgeber.
• Betreuung: Persönliche Beratung und Begleitung durch Ihre zuständige Randstad-Niederlassung.
• Weiterentwicklung: Kostenlose E-Learning-Angebote und individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten.