Assistenz der Geschäfts- und Vertriebsleitung

Ihre Aufgaben

Ihre Rolle bei unsSie bringen Berufserfahrung, Organisationstalent und kaufmännischen Überblick mit?
Dann übernehmen Sie bei uns eine verantwortungsvolle Assistenzfunktion mit klaren Strukturen, festen Ansprechpartnern und einer langfristigen Perspektive.
In dieser Position unterstützen Sie die Geschäfts- und Vertriebsleitung vor allem in der Organisation des Tagesgeschäfts sowie in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung.Ihre AufgabenOrganisation & Assistenz
- Selbstständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Unterlagen
- Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Vertrieb, Technik und externen Partnern
- Verlässliche Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Vertrieb & kaufmännische Unterstützung
- Unterstützung der Vertriebsleitung bei Angeboten, Aufträgen und Kundenprozessen
- Pflege und Verwaltung von Kunden-, Vertrags- und Stammdaten
- Vorbereitung von Unterlagen und internen Auswertungen
Vorbereitende Finanzbuchhaltung
- Prüfung, Kontierung und Vorbereitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Zuarbeit für Monats- und Jahresabschlüsse
- Strukturierte Aufbereitung von Belegen und Buchungsunterlagen
- Zusammenarbeit mit der externen Steuerberatung
- Arbeiten mit der Finanzbuchhaltungssoftware ADDISON (Kenntnisse von Vorteil)

Ihr Profil

Das bringen Sie mit- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung oder kaufmännischen Funktionen
- Erfahrung in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung wünschenswert
- Kenntnisse in ADDISON oder vergleichbarer Fibu-Software von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an klaren Abläufen und langfristiger ZusammenarbeitAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Umsatzsteuer, Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungssoftware Addison
Expertenkenntnisse: Controlling, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Finanzbuchhaltung, Mahn- und Klagewesen, Ausgangsrechnung bearbeiten, FIBU-Programme
Zwingend erforderlich: Buchführung, Buchhaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Debitorenbuchhaltung, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.)

Das bieten wir Ihnen

Teilzeit – 25 Stunden pro Woche
Arbeitgeber:
Stabiler, mittelständischer Dienstleistungsbetrieb im Bereich Managed Print Services (MPS)
Eintritt:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt- Teilzeitstelle mit 25 Stunden/Woche und planbaren Arbeitszeiten
- Ruhiges, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit festen Ansprechpartnern
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Strukturierte Einarbeitung – auch bei längerer Berufserfahrung
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
- Kollegiales Team und angenehme Arbeitsatmosphäre