Assistenz der Geschäftsführung 70% bis 80% (d/w/m)

Einleitung

Als erfahrenes und regionales Unternehmen im Engineering kann die Zoiss Engineering GmbH auf ein großes Netzwerk namhafter Kunden zurückgreifen. Werde Teil von Zoiss um interessante Projekte in verschiedensten Branchen zu realisieren. Wir sind stets auf der Suche nach erfahrenen Ingenieuren, Technischen Zeichner, Informatiker und Technischen Redakteuren jeglicher Fachrichtungen. Einfach bewerben und von facettenreichen Jobs profitieren.

Deine Aufgaben

• Berichten direkt an den CEO, CFO und unterstützen die Geschäftsführung bei allen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Ansprechpartner für Geschäftspartner, Gruppenvertretungen und alle Führungsebenen
• Projektverantwortung für verschiedene administrative und organisatorische Projekte der Geschäftsführung
• Versicherungsmanagement
• Patentrecht
• Gesellschaftsrecht - Überwachung und Beschlussverfassung nach Entscheidungsvorlagen
• Organisation und Vorbereitung der Beiratssitzungen inklusive Agenda und Eingangsüberwachung der benötigten Unterlagen aus dem Management
• Beiratsbeschlüsse erstellen und Termine mit anhängigen Fristen überwachen
• Schnittstellenfunktion zu allen Abteilungen
• Prüfung und Unterschriftsvorbereitung von Vertrags- und Auskunftsdokumenten

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Mehrjährige Erfahrung im Assitenzbereich oder vergleichbar
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Organisationstalent sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Hands-On-Mentalität
• Vertraulichkeit und Diskretion sind für Dich selbstverständlich
• Gute Kenntnisse PC-Kenntnisse, insbesondere Office-Produkte

Was wir bieten

• Eine gründliche Einarbeitung
• Förderung sportlicher Aktivitäten (z.B. Fitnessstudio)
• Übertarifliche Bezahlung
• Attraktive Spesenregelung
• 30 Tage bezahlten Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• BAV und VWL