Assistenz der Geschäftsführung & Organisationsdrehscheibe (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein renommiertes und qualitätsorientiertes Weingut in der Wachau, suchen wir eine strukturierte und vorausschauende Persönlichkeit, die die Geschäftsführung aktiv unterstützt und als organisatorische Drehscheibe im Unternehmen wirkt.

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Themen.
• Als erste Ansprechperson betreuen Sie Kund:innen persönlich, telefonisch und schriftlich und sorgen für eine serviceorientierte, professionelle Abwicklung.
• Die Koordination von Terminen sowie die Korrespondenz mit Geschäftspartner:innen und Lieferant:innen liegen ebenso in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Die korrekte Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen sowie die sorgfältige Kontrolle kaufmännischer Abläufe übernehmen Sie eigenständig und gewissenhaft.
• Bestehende Bürostrukturen entwickeln Sie aktiv weiter und tragen zu klaren, effizienten Prozessen im Unternehmen bei.

Ihr Profil

Unsere Anforderungen:

• Sie haben eine fundierte kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW oder vergleichbares) und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
• Ein professionelles Auftreten, Diskretion sowie ein höflicher und wertschätzender Umgang zeichnen Sie aus.
• Der sichere Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.

Wir bieten

Unser Angebot: 

• Es erwartet Sie ein familiäres, stabiles Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und einem eigenständigen Aufgabengebiet.
• Sie arbeiten in einem vertrauensvollen Umfeld, in dem Diskretion und Verlässlichkeit einen hohen Stellenwert haben.
• Diese Position ist mit einem Gehalt ab EUR 3.000,-- brutto/Monat dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Überbezahlung vorgesehen ist.

Kontakt

Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich! Gemäß unseren Werten: FREUDE, KLARTEXT und VERTRAUEN melden wir uns innerhalb weniger Tage! Versprochen!

Ihr:e Ansprechpartner:in
Paula Langer
+43 676 842277 425