Assistenz der Geschäftsführung / Büroassistenz mit Buchhaltungstätigkeiten in Teil – oder Vollzeit (m/w/d)

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich und suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung? Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann sind Sie bei ORGLMEISTER Brandschutz genau richtig.

Bei uns dreht sich alles um moderne Brandfrüherkennungssysteme. Als Technologieführer in diesem Bereich entwickeln wir innovative Lösungen, die potenzielle Brandereignisse frühzeitig erkennen und so entscheidend dazu beitragen, Brände bereits in der Entstehungsphase zu verhindern. Unsere Systeme stehen für höchste Zuverlässigkeit, Präzision und Sicherheit.

Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit fast 50 Mitarbeitenden. Sie erwartet ein kleines, engagiertes und entscheidungsfreudiges Team mit flachen Hierarchien, einer wertschätzenden Teamkultur und hoher Planungssicherheit in einer krisensicheren Branche.

Unser Firmensitz in Walluf bei Wiesbaden bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre und moderne Arbeitsplätze. Gleichzeitig sind wir über ein starkes Netzwerk internationaler Partner weltweit vernetzt.

Spannend, sinnvoll, zukunftssicher – ihr neuer Job wartet. 

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Selbstständige Bearbeitung organisatorischer und administrativer Themen
• Organisation und Koordination von Terminen, Inhouse- Meetings und Abläufen
• Unterstützung der Finanzabteilung in der vorbereitenden Buchhaltung (unter anderem Prüfung und Erfassung von Rechnungen, Abstimmung mit dem Steuerbüro)
• Koordination und Bearbeitung administrativer Personalthemen sowie aktive Unterstützung im Recruiting-Prozess
• Organisation und Weiterentwicklung des Office- und Fuhrparkmanagements
• Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben – entsprechend Ihren Stärken und Interessen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation, Management-Assistenz) oder vergleichbare Qualifikation – alternativ fundierte Erfahrung im Assistenzbereich
• Idealerweise erste Erfahrung in Assistenz, Büroorganisation, Buchhaltung oder Vertriebsinnendienst
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint); Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke, Diskretion sowie ein freundliches, professionelles Auftreten

Wir bieten Ihnen mehr als nur einen Job

• Unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche
• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• Eine vielseitige Tätigkeit mit Einblick in zentrale Unternehmensprozesse
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsplätze und zeitgemäße Arbeitsmittel
• Flexible Arbeitszeitmodelle und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen
• 30 Tage Urlaub, Business-Bike, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

Klingt gut? Dann lassen Sie uns ins Gespräch kommen!

Für einen ersten Kontakt genügt uns eine E-Mail mit Ihrem Lebenslauf und Ihrer Telefonnummer an:

[email protected]

Bei Fragen erreichen Sie uns unter 06123-689 1221. Ihre Ansprechpartnerin: Tabea Holdschick

ORGLMEISTER Brandschutz GmbH & Co. KG
Am Klingenweg 13
65396 Walluf

www.orglmeister.de