Assistenz der Geschäftsführung - Finance / DATEV / Excel / Home Office (m/w/d)

Über Nerds GmbH

Als stark wachsende Social First Agentur verantworten wir die Mediabudgets eines vielfältigen Kundenstamms von jährlich 2-stelligen Millionenbeträgen. Unsere Kunden reichen von VC-finanzierten Startups mit hoher Skalierung bis zu internationalen Industrieunternehmen aus den Bereichen B2B und B2C.
Wir hören nicht auf beim Schalten von Marketingkampagnen, sondern wir beraten unsere Kunden von A bis Z in ihrem Social Media Marketing - für Transparenz, Nachhaltig und vor allem Wissenstransfer. Zudem unterstützen wir mit Content und Ad Design, denn Creative und Performance Marketing gehören zusammen.

Das ist dein Spielfeld:

Bei uns bist du nicht nur „rechte Hand“, sondern die operative Schaltzentrale. Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung den Kopf für Strategie frei hat, während du im Hintergrund die Fäden ziehst.

• Geschäftsführung-Support & Orga: Du managst die Kalender, priorisierst Anfragen und hältst den beiden Gründern den Rücken frei.
• Finance & Reporting: Du bist die Schnittstelle zur Steuerberatung, verantwortest die vorbereitende Buchhaltung und hast unsere KPIs im Blick.
• Vertragsmanagement: Du prüfst und steuerst Verträge mit externen Dienstleistern – bei dir entgeht kein Detail dem Kleingedruckten.
• Dein verlängerter Arm: Du steuerst unsere Werkstudentin im Office Management und sorgst dafür, dass der Laden läuft.
• Prozesse: Du optimierst interne Abläufe, damit wir auch bei wachsender Teamgröße effizient bleiben.

Was bringst du mit:

• Struktur-Gen: Du arbeitest extrem strukturiert und verlierst auch bei 10 parallelen Themen nicht den Überblick.
• Zahlenliebe: Vorbereitende Buchhaltung und Finance-Reporting sind für dich keine Last, sondern Logik. Du bist sicher im Umgang mit gängigen Tools (z. B. DATEV Unternehmen online, Excel/Sheets).
• Verbindlichkeit: Ob Dienstleister oder Steuerberater – du kommunizierst klar, professionell und setzt Dinge konsequent um.
• Agentur-Spirit: Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld mit 25 Nerds und bringst eine gesunde Portion Eigeninitiative mit.
• Erfahrung: Du hast bereits in einer ähnlichen Rolle (Assistenz, Office Management oder Finance) gearbeitet.

Was bieten wir dir?

• Faire Vergütung
• Hybrid oder full Remote
• 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub
• Weiterbildungsbudget
• Das beste Team

Interessiert?

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