Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Das Unternehmen ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich Business Services. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation mit einem klaren Fokus auf Qualität und Effizienz.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen und Reisen
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
• Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern
• Überwachung und Nachverfolgung von Projekten und Deadlines
• Pflege und Verwaltung von vertraulichen Unterlagen
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro
• Unterstützung bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Aufgaben

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Erfahrungen in der Assistenz oder im Bereich Secretarial & Business Support
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in München
• Ein professionelles Arbeitsumfeld im Bereich Business Services
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Eine unterstützende und kollegiale Unternehmenskultur