Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns

Wir sind ein dynamisch wachsendes Unternehmen in der Fruchtbranche mit Sitz im malerischen Walldorf. Unser Ziel: frisches Obst und Gemüse direkt und nachhaltig an den Einzelhandel in ganz Europa zu liefern. Im Zuge unserer Expansion verstärken wir unser Team und bieten Ihnen eine spannende Rolle in einem motivierenden Umfeld.

Deine Aufgaben

• Proaktive Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, sowie Übernahme administrativer & organisatorischer Aufgaben
• Priorisierung, Analyse und strukturierte Aufbereitung von Informationen sowie Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
• Organisation und Begleitung von Messen, Kundenterminen und (internationalen) Geschäftsreisen
• Terminplanung, Einhaltung von Fristen sowie Überwachung von To-dos
• Eigenständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Übernahme von Sonderprojekten und eigenverantwortliche Bearbeitung definierter Themenbereiche
• Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in sensiblen Themenbereichen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personal oder vergleichbar
• Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz oder Projektarbeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Spanischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Eine klar strukturierte, selbstständige Arbeitsweise gepaart mit Reisebereitschaft, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
• Hohe Integrität, Loyalität, Zuverlässigkeit sowie ein sicheres und positives Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Stresstoleranz

Deine Vorteile

• Sicherer Arbeitsplatz in einer dynamischen und zukunftsorientierten Branche
• Vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für persönliche und berufliche Entwicklung
• Modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
• International ausgerichtetes Unternehmen
• Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und ein unbefristeter Arbeitsvertrag