Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Papierfabrik Louisenthal

Standort

Hexjobs Insights

Die Papierfabrik Louisenthal sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Gmund. Hauptaufgaben umfassen Unterstützung der Geschäftsleitung, Terminorganisation, und Erstellung von Berichten. Anforderungen beinhalten kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Schlüsselwörter

Kaufmännische Ausbildung
Organisationsgeschick
MS-Office
Kommunikationsstärke
Digital Affinität
Deutsch B2
Englisch B2
Discretion
Loyalität

Vorteile

  • Attraktives Entgeltpaket mit Tarifvertrag
  • Betriebliche Altersvorsorge, 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Modernes Betriebsrestaurant mit Zuschuss
  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kindertagesstätte

Als Teil unseres Teams helfen Sie mit, den Alltag von Milliarden Menschen weltweit sicherer zu gestalten. Wir bei G+D Louisenthal sind führender Spezialist im Bereich Banknoten­papiere und Sicherheits­merkmale. Mit unseren innovativen Lösungen leisten wir einen entscheidenden Beitrag, dass Bargeld weiter das Fundament stabiler Volks­wirt­schaften bildet.

Unser Ansatz integriert Nachhaltigkeit in den Kern unserer Geschäfts­strategie, wodurch wir ökonomische und ökologische Verantwortung übernehmen. Unsere Unternehmens­kultur fördert Vertrauen, Zusammen­arbeit und Gemeinschafts­sinn. Wir legen besonderen Wert auf die Entwicklung unserer Mitarbeitenden, damit jeder sein volles Potenzial einbringen kann. Dabei arbeiten Sie in einem attraktiven Arbeits­umfeld, das höchste Technologie- und Sicherheits­standards erfüllt.

Als Tochterunternehmen von Giesecke+Devrient, einem globalen Unternehmen für SecurityTech, suchen wir kontinu­ierlich nach talentierten sowie motivierten Mitarbeitenden, die unsere Vision teilen und mit uns die Zukunft gestalten möchten.

Wir suchen ab sofort eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

an unserem Standort in Gmund

Stellen-ID: 26542

Das erwartet Sie:

Als Assistenz der Geschäfts­führung (m/w/d) über­nehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung der Geschäfts­leitung in allen operativen und strategischen Belangen. Sie agieren als verlässliche Schnitt­stelle zwischen der Geschäfts­führung, internen Fachbereichen sowie externen Partnern und tragen maßgeblich zu einem reibungs­losen Ablauf der Geschäfts­prozesse bei.

  • Sie unter­stützen die Geschäfts­führung bei der Steuerung des operativen Tages­geschäfts und der Bearbeitung strategischer Vorhaben.
  • Sie verantworten die Organisation, Koordination und Nach­bereitung von Terminen, Veranstaltungen und Geschäfts­reisen.
  • Sie erstellen Präsentationen, Ent­scheidungs­vorlagen und Berichte und bereiten relevante Unter­lagen professionell auf.
  • Sie gestalten die interne Kommunikation aktiv mit und unter­stützen bei der Umsetzung unter­nehmens­weiter Kommunikations­maßnahmen.
  • Bei Bedarf über­nehmen Sie eigen­verantwortlich kleinere Projekte und Sonder­aufgaben und arbeiten dabei eng und vertrauens­voll mit unter­schiedlichen Fachbereichen zusammen.
  • Sie erkennen Optimierungs­potenziale im Tages­geschäft, bringen eigene Ideen zur Verbesserung von Strukturen und Prozessen Ihres Aufgaben­gebiets ein und setzen innovative Lösungen eigen­verantwortlich um.

Das bringen Sie bei uns ein:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Aus­bildung und blicken bereits auf eine mehr­jährige Berufserfahrung in einer vergleich­baren Tätigkeit zurück.
  • Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikations­stärke sowie ein hohes Maß an Organisations­geschick und Eigeninitiative aus.
  • Sie sind digital affin, zeichnen sich durch sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint und Excel) aus und haben gängige KI-Tools (z. B. ChatGPT oder Copilot) bereits in der Praxis angewandt.
  • Idealerweise konnten Sie bereits erste praktische Erfahrung in Projekten und Kommunikations­maßnahmen sammeln.
  • Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-Niveau).
  • Sie arbeiten strukturiert und lösungs­orientiert und zeichnen sich durch Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten aus.

Ihre Benefits:

  • Ein attraktives Entgeltpaket mit Absicherung durch unseren Tarifvertrag
  • Betriebliche Altersvorsorge sowie ein 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld
  • 30 Tage Urlaub
  • Breites Angebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheits­managements (Betriebs­sportgruppen, EGYM-Wellpass und Gesundheitstage)
  • Modernes Betriebsrestaurant mit Zuschuss durch den Arbeitgeber; kostenloses Angebot an Obst und Getränken
  • Förderung Ihrer Entwicklung mit einem umfangreichen Angebot an Entwicklungs­maßnahmen
  • Modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technologie und höchstem Standard an Arbeits­sicherheit
  • Kindertagesstätte u. v. m.

Kontakt:

Unternehmensbereich

Papierfabrik Louisenthal GmbH · Louisenthal 1 · 83703 Gmund

Eva Moosmang
[email protected]

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Veröffentlichtvor 8 Tagen
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