Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns

Für unsere Hauptverwaltung in Baden-Baden, Marl oder am Standort Düsseldorf suchen wir schnellstmöglich eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind die Ebert HERA Esser Group. Als Familienunternehmen und gewachsener Firmenverbund bilden wir mit über 3.000 hochqualifizierten Mitarbeitenden die gesamte Wertschöpfungskette industrieller Dienstleistungen ab. Maßgeschneiderte Lösungen für Produktionsanlagen sind dabei unser Spezialgebiet. Von über 45 Standorten in Europa bis in die ganze Welt setzen wir auf ein starkes \\\"Wir.\\\"

Sie arbeiten in folgenden Aufgabenfeldern

Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben.

Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Veranstaltungen.

Erstellung von Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen.

Organisation und Überwachung von Terminen sowie Reisemanagement.

Schnittstelle zu internen Abteilungen, Geschäftspartnern und Kunden.

Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben.

Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.

Sie passen zu uns, wenn Sie über folgendes Profil verfügen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Qualifikation.

Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem industriellen Umfeld.

Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.

Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen.

Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, Niederländisch von Vorteil.

Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).

Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit.

Wir bieten Ihnen

Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten

Eine selbständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem vielfältigen Aufgabenspektrum

eine Vollzeitstelle 40 Std/Woche

betrieblich geförderte Weiterbildung

30 Tage Erholungsurlaub

Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterevents

Vergünstigungen über unser Corporate Benefits Programm

JobRad Leasingangebot für Fahrräder & E-Bikes

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Entlohnung sowie einen sicheren Arbeitsplatz