Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Ingenieurinnen und Ingenieure leisten einen bedeutenden Beitrag zum gesellschaftlichen Leben und sind die treibende Kraft in wichtigen Bereichen wie der nachhaltigen Bauwende, Gestaltung unserer Städte und technische Innovation. Als Ingenieurkammer Baden-Württemberg setzen wir uns tagtäglich mit voller Überzeugung für die Interessen unserer über 3.100 Mitglieder ein, die stolze 45.000 Ingenieurinnen und Ingenieure repräsentieren.

Gemeinsam gestalten wir nicht nur berufliche Wege, sondern formen auch die Zukunft unseres Bundeslandes. Sei Teil dieser faszinierenden Gemeinschaft, in der deine Ideen nicht nur gehört, sondern auch aktiv verwirklicht werden. Zusammen schaffen wir Innovation, treiben Fortschritt voran und formen eine Welt, in der die Ingenieurskunst ihre volle Strahlkraft und gesellschaftliche Relevanz entfaltet.

Für unsere Geschäftsstelle in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (unbefristet, in Vollzeit)

Ihre Aufgaben

• Verwaltung in unserer modernen Geschäftsstelle
• Unterstützung unserer Geschäftsführung
• Eintragungsverfahren von Kammerlisten
• Betreuung der Mitglieder der Ingenieurkammer
• Empfang und Telefonzentrale
• Verwaltung von Fortbildungsseminaren

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung und bestenfalls erste Erfahrung im Sekretariats- oder Sachbearbeiter-Bereich
• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie gutes Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Hervorragende Deutschkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Selbstständigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Sehr sorgfältige und genaue Arbeitsweise

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Raum für eigenes Gestalten, Ihre Ideen sind ausdrücklich willkommen
• Eine faire und transparente Vergütung in Anlehnung an den TV-L
• Ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und Vertrauen großgeschrieben werden
• Individuelle Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein gut erreichbarer Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten, die Raum für Ihre persönliche Lebenssituation lassen

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (unter Nennung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins) bis spätestens zum 25.03.2026 per E-Mail an:

Ingenieurkammer Baden-Württemberg

[email protected]

Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Geschäftsführerin Davina Übelacker gerne unter 0711 64971-28 oder [email protected] zur Verfügung.

Mehr Informationen finden Sie auf:

www.ingbw.de