Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

SICHER, INNOVATIV, INTERDISZIPLINÄR, NACHHALTIG ergeben für Dich SIIN und Du kannst Dich mit diesen Kompetenzen identifizieren? Dann bewirb Dich als Assistenz (m/w/d) unserer Geschäftsführung für unser Architekturbüro in Stuttgart. Wir kombinieren in unserer Arbeit Planungsverständnis und Baukompetenz mit innovativen Methodiken und nachhaltigen Konzepten.

Aufgaben

• Du unterstützt unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und agierst als Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Teams und Partnern.
• Du führst die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Du agierst in der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen.
• Du unterstützt im Bewerbermanagement, sowohl in der Kommunikation mit Bewerber:innen, als auch in der Pflege und Veröffentlichung von Stellenanzeigen. Darüber hinaus organisierst und koordinierst du die Vorstellungsgespräche.
• Zusätzlich setzt du dich bei der Mitarbeit von organisatorischen und administrativen Aufgaben ein.

Qualifikation

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit Bezug zum Personalbereich.
• Ein hohes Maß an Diskretion und Organisationsgeschick sind für dich selbstverständlich.
• Im Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook fühlst Du dich sicher.
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zählen zu Deinen Stärken.

Benefits

• Eine angenehme, familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien.
• Die Chance, Deine eigenen Ideen einzubringen und in die Tat umzusetzen.
• Freiräume für Deine persönliche und berufliche Entwicklung.
• Internes Weiterentwicklungsprogramm mit regelmäßigen Feedbackgesprächen, ständigen Fortbildungen und einem individuellen Karriereplan.
• Gemeinsame Ausflüge und regelmäßige Teamevents.
• Zuschuss zum Urban Sports Club oder zum JobRad.
• Die Möglichkeit, eine betriebliche Altersvorsorge abzuschließen.
• Ein Gleitzeitmodell durch welches du deine Arbeitszeiten flexibel gestalten kannst.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine faire Vergütung.

Wir haben Dich überzeugt?

Dann mach den ersten Schritt und schick uns Deinen Lebenslauf! Für weitere Infos und Fragen steht Dir unsere Ansprechpartnerin Isabell Baumeister gerne zur Verfügung.