Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) , die den Geschäftsführer im Tagesgeschäft konsequent entlastet , operative Themen zuverlässig vorantreibt und als rechte Hand für Struktur, Verbindlichkeit und Umsetzung sorgt. Der Tätigkeitsschwerpunkt liegt im Immobilienbereich .

Ihre Aufgaben

Ziel der Rolle ist es, Abläufe zu ordnen, Aufgaben und Projekte nicht liegen zu lassen und externe Beteiligte klar zu steuern , damit Entscheidungen umgesetzt und Ergebnisse erzielt werden.

Die HERLITZIUS Rechtsanwälte PartG mbB steht für klare Strukturen, Präzision und einen hohen Qualitätsanspruch. Wir arbeiten verbindlich, verantwortungsbewusst und mit einem klaren Fokus auf verlässliche Abläufe und Ergebnisse.

Aufgabenbereiche

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Du den Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft und sorgst für klare Abläufe, verbindliche Koordination und die konsequente Umsetzung von Aufgaben und Projekte – mit besonderem Fokus auf den Immobilienbereich:

● Strukturierte Koordination von Terminen, Aufgaben und Deadlines

● Nachhalten von Projekten und Ergebnissen im Immobilienbereich

● Mietvertragsmanagement

● Organisation von Neuvermietungen inklusive Anzeigen und Besichtigungen

● Steuerung und Koordination von Architekten, Handwerkern, Statikern und weiteren Dienstleistern

● Kontrolle von Zeitplänen bei Sanierungen und Bauprojekten

● Vorbereitung, Strukturierung und Aufbereitung von Informationen und Unterlagen

● Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, externen Partnern und Zuarbeitern

● Aufbau und Steuerung von unterstützenden Kräften

● Sicherstellung, dass Entscheidungen umgesetzt werden – nicht nur geplant

Unser Ziel mit dir

Du sorgst dafür, dass der Geschäftsführer entlastet wird , Projekte vorankommen und Aufgaben konsequent abgeschlossen werden. Du bringst Struktur, Klarheit und Verbindlichkeit in den Alltag und wirst zur zentralen operativen Stütze .

Kurz gesagt: Du wirst zur zentralen Stütze im operativen Tagesgeschäft .

Ihr Profil

Stellenanforderungen

Wir suchen eine Assistenzpersönlichkeit, die strukturiert arbeitet, Verantwortung übernimmt und operative Themen verlässlich zum Abschluss bringt – mit Klarheit, Eigenständigkeit und einem hohen Anspruch an Qualität. Du solltest mitbringen:

● Kaufmännische Ausbildung oder Studium wünschenswert – Quereinsteiger willkommen

● Sicherer Umgang mit MS Office oder Google Workspace (insbesondere Word, Outlook, Excel)

● Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit ● Strukturierte Aufbereitung von Informationen und Unterlagen

● Fähigkeit, Aufgaben und Projekte konsequent nachzuhalten

● Eigenständige Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

● Absolute Zuverlässigkeit sowie ein sicherer und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen

● Klare, direkte und lösungsorientierte Kommunikation

● Durchsetzungsfähigkeit , ohne dominant aufzutreten

● Belastbarkeit und Ruhe auch in stressigen Situationen

● Hohes Verantwortungsbewusstsein und Interesse an organisatorischen und technischen Zusammenhängen

Wünschenswert, aber kein Muss:

● Grundverständnis für Immobilien-, Bau- oder Verwaltungsthemen

● Erfahrung im Immobilienumfeld oder in der Projektkoordination

● Berührungspunkte mit dem juristischen Umfeld

● Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister

Persönliche Anforderungen

● Absolute Zuverlässigkeit und hohe Diskretion

● Eigeninitiative und echtes Verantwortungsbewusstsein

● Durchsetzungsfähigkeit ohne Dominanz

● Klare, direkte und lösungsorientierte Kommunikation

● Ruhe und Stabilität auch unter Druck

● Interesse an organisatorischen und technischen Zusammenhängen

● Bereitschaft, dazuzulernen und Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten

Jobbeschreibung

Standort: Büro in 48143 Münster

Start: ab sofort

Vertragsart: Festanstellung, Vollzeit

Gehalt: 40.000 € brutto/Jahr

Wir bieten

Bei uns erhältst Du ein leistungsorientiertes Gesamtpaket mit echten Entwicklungsmöglichkeiten:

● Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

● Direkte Einblicke und echtes Praxiswissen rund um Immobilien und Immobiliengesellschaften

● Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege

● Persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit klarer Perspektive

● Langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen Umfeld

● Faire Vergütung im Rahmen einer Festanstellung

● Hohes Maß an Eigenverantwortung