Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Wir als Kögel Trailer GmbH gehören zu den Top 3 der Trailer-Hersteller in Europa und sorgen mit unseren Innovationen seit über 90 Jahren jeden Tag dafür, dass alles da ankommt, wo es benötigt wird: Europaweit, pünktlich, zuverlässig - von medizinischen Produkten und Lebensmitteln bis hin zu Waren des täglichen Bedarfs – unsere Trailer sind für alle unterwegs!

Wir fühlen uns unseren Wurzeln im Landkreis Günzburg verbunden, sind aber mit Herzblut für unsere Kunden auf der ganzen Welt im Einsatz – und diese Leidenschaft spürt man: Wir engagieren uns mit Vertrauen in unsere innovativen Produkte und schaffen dabei oft Unglaubliches. Grenzen? Gibt es für uns nicht!

In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben

• Eigenständige Organisation, Priorisierung und Koordination sämtlicher Termine der Geschäftsführung
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen
• Erstellung von Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Pflege vertraulicher Dokumente, Verträge und Unterlagen
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen der Geschäftsführung
• Organisation von internen Veranstaltungen, wie bspw. Management-Meetings, Tagungen oder Gesellschafterversammlungen, etc.
• Erster Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern, Kunden und Dienstleistern
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung und dem Management-Team
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten, Sonderaufgaben und vertraulichen Themen
• Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar), idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Management-Assistenz oder Office-Management
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres, professionelles Auftreten sowie Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Insbesondere Power Point, Power BI, Word, Excel, Outlook)
• Serviceorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• 30 + 4 Tage Jahresurlaub
• 37,5h Stundenwoche
• Corporate Benefits
• Attraktive Mitarbeiterrabatte
• Gezielte und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Selbstständiges Arbeiten mit hoher Flexibilität und Eigenverantwortung
• Innerbetriebliche Schulungen
• Metallrente: Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• E-Bike Leasing
• Kantine
• Mitarbeiterangebote

Weitere Informationen

Gerne machen wir uns auf Basis Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einen persönlichen Eindruck von Ihnen. Selbstverständlich steht Ihnen unsere Personalabteilung für Vorabinformationen am Telefon zur Verfügung. Natürlich bleiben Ihre Unterlagen und Ihr Anruf streng vertraulich.

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Kögel Trailer GmbH
Personalabteilung
Am Kögel-Werk 1, 89349 Burtenbach
Tel: +49 8285 88 – 12401
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