Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std. / Woche)

Einleitung

Die Ulf Zinne GmbH ist eine Vertriebsberatung. Kern unserer Arbeit ist es, Unternehmern dabei zu helfen, ihr Business erfolgreich auf- und auszubauen. Zu unseren Kunden gehören sowohl spannende Einzelunternehmer als auch Digitalunternehmen, Agenturen, Boutique-Anbieter und führende Unternehmen des Mittelstands.

Zur Unterstützung des weiteren Unternehmensaufbaus suchen wir ab Mai 2026 für unseren Firmensitz in Halstenbek eine/n: Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Aufgaben

Als Herzstück unseres Teams hältst Du die Fäden im Hintergrund zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe. Dein Aufgabengebiet umfasst:

• Finanzfokus & Controlling: Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und bildest die wichtige Schnittstelle zu unserem Steuerberater. Zudem hast Du unsere Zahlen fest im Blick, indem Du relevante Controlling-Kennzahlen erfasst und aufbereitest.
• Office-Management: Du bist der Motor unseres Büros. Von der Koordination des Wocheneinkaufs bis hin zur allgemeinen Büroorganisation sorgst Du dafür, dass sich alle wohlfühlen und konzentriert arbeiten können.
• Vertrags- & Kundenadministration: Du betreust eigenverantwortlich unser E-Mail-Ticketsystem und bearbeitest Kundenanfragen professionell und lösungsorientiert. Darüber hinaus begleitest Du Kundenabschlüsse administrativ und stellst eine saubere Dokumentation sicher.
• Reise- & Eventmanagement: Du planst und organisierst Dienstreisen von A bis Z und kümmerst Dich gewissenhaft um die anschließende Reisekostenabrechnung.

Qualifikation

• Zuverlässigkeit, Loyalität sowie ein freundliches Auftreten
• Spaß an Details & Zahlen
• Fähigkeit, sich an bestehende Prozesse zu halten
• Exzellente Deutsch-Kenntnisse (Wort und Schrift)
• Den Anspruch persönlich und fachlich zu wachsen

Benefits

• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten nach Absprache und Vertrauensarbeitszeit für eine eigenverantwortliche Zeiteinteilung.
• Mobiles Arbeiten: Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten nach vorheriger Abstimmung.
• Sport & Gesundheit: Zuschuss zu Deiner Urban Sports Club Mitgliedschaft.
• Verpflegung: Kostenlose Snacks und eine Auswahl an Getränken im Büro.
• Dog-friendly: Dein Hund ist bei uns am Arbeitsplatz herzlich willkommen.
• Wir sind ein "safe place" Arbeitgeber und haben eine strikte 0%-Toleranzpolitik ggü. Mobbing, Diskrimierung und Hass.
• Wir setzen uns ausdrücklich für die Rechte von Mitgliedern aus der LGBTQI+ Community ein und freuen uns auch hier über entsprechenden Bewerbungen.