Assistenz der Geschäftsleitung

Stellenbeschreibung:

Wir sind ein erfolgreich wachsendes Unternehmen in der Augenoptik und Hörakustikbranche mit 17 Filialen und einem hohen Anspruch an Qualität und Service.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte, strukturierte und vertrauensvolle Assistenz, die als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Filialen und externen Partnern agiert.

Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Unternehmensführung in operativen, organisatorischen und administrativen Belangen:
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Projekten
- Kommunikation und Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Filialleitungen, Mitarbeitenden und externen Partnern
- Vor- und Nachbereitung von Filialbesuchen, Meetings und internen Veranstaltungen
- Unterstützung bei Personalthemen (z. B. Bewerbermanagement, Vertragsunterlagen, Schulungsorganisation)
- Pflege und Verwaltung von vertraulichen Unterlagen und sensiblen Daten
- Durchführung von Präqualifizierungen

Ihr Profil

Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diskretion und Loyalität
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Projektassistenz, Reiseorganisation, Datenbankadministration, -management, -organisation
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz

Wir bieten

Weitere Berufsbezeichnung: - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit engem Austausch zur Geschäftsleitung
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem modernen, wachsenden Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
- Langfristige Perspektive und persönliche Weiterentwicklung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Post oder per E-Mail an [email protected] ([email protected]" target="_blank" rel="nofollow">https://mailto:[[email protected]](mailto:[email protected]))