Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Einleitung

Die Auto Schindlbeck GmbH heißt Service, Leistung und Qualität und versteht sich als modernes und inhabergeführtes Autohaus wie auch als zuverlässiger Service-Partner für die Marken Mazda, Honda und Ford.
Mit unseren rund 40 hoch qualifizierten Mitarbeitern und einer großen Produktpalette sowie vielfältigen Serviceleistungen stehen wir unseren Kunden zur Verfügung. Die modern ausgestatteten Werkstätten ermöglichen die schnelle und zuverlässige Ausführung erstklassiger Service-und Werkstattleistungen. Zum Erfolgskonzept der Auto Schindlbeck GmbH gehört das Bestreben, die Erwartungen und Wünsche der Kunden zu übertreffen. Mit dem aktuellen Jahr 2026 blickt das Unternehmen auf eine 50-jährige Firmengeschichte zurück.
Zur Verstärkung unseres Team suchen wir ab sofort eine
**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) **in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben:

- Kaufmännische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Stammdatenpflege
- Organisation von Veranstaltungen und Meetings
- Kundenbetreuung

Ihr Profil

Sie bringen mit:- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vorzugsweise berufliche Erfahrungen in der Autobranche/ in einem Autohaus
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Kontaktfreudige und aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägtem TeamgeistAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Präsentationsunterlagen erstellen
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Wir bieten Ihnen:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und modernen Arbeitsplatz
- Die Möglichkeit zur Teilnahme an Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen.
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem familiär geprägten Umfeld
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
- Einen Dienstwagen nach der Probezeit
- Eine umfangreiche betriebliche AltersvorsorgeArbeitszeitrahmen: Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr
Teilzeit: ab 25 Stunden wöchentlich

Kontakt

Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und wir Sie in einem persönlichen Gespräch kennenlernen dürfen.