Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Über uns

Für unsere Zentrale in Frankfurt am Main suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), Bereich Verwaltung, Personal, Einkauf – mit guten Deutsch und Englischkenntnissen, zunächst zeitlich befristet auf 24 Monate, in Vollzeit.

Die KERN AG ist ein führender Full-Service-Dienstleister im Bereich des globalen Sprachenmanagements mit über 60 Geschäftsstellen in Deutschland, Österreich, Frankreich, Großbritannien, Polen, den Niederlanden, den USA und China. Zu dem Portfolio der KERN AG gehören Übersetzen und Dolmetschen in allen Weltsprachen, Software- und Website-Lokalisierung, technische Redaktion und Dokumentation, Terminologie- und Translation-Memory-Management, Automatisierung sowie Prozessberatung. Die KERN AG agiert als zuverlässiger und innovativer Partner eines stetig wachsenden internationalen Kundenstamms aus Industrie und Wirtschaft.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben umfassen einzelne Bereiche des Controllings der Inlands- und Auslandsfilialen, der Erfassung von Controllinginformationen, der Betreuung von diversen internen Prozessen, Planung und Koordinierung des Mitarbeitertrainings im In- und Ausland, Unterstützung bei Reiseplanungen und Reisekostenabrechnungen, diverse Fristenkontrollen der einzelnen Gesellschaften und weitere Themen. Sie koordinieren Termine und Projekte für die Geschäftsleitung und sind die zentrale Anlaufstelle.

Stellenanforderungen

• Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Fremdsprachenkorrespondent
• Sehr gute Englischkenntnisse sind erwünscht (Wort und Schrift)
• Weitere Sprachkenntnisse wären von Vorteil
• Sie haben gute Kenntnisse der MS-Office-Programme und E-Mail und sind sicher im Umgang mit Computern
• Sie arbeiten gerne im Team und sind es gewohnt, Ihre Aufgaben termingerecht zu erledigen
• Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein zählen zu Ihren besonderen Fähigkeiten.
• Eigeninitiative, Belastbarkeit und Selbständigkeit runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

• Ein attraktives und internationales Firmenumfeld mit einer offenen und kommunikativen Unternehmenskultur
• Flache Hierarchien
• Selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten mit Projektverantwortung
• Ein starkes Team mit viel Freiraum und kurzen Entscheidungswegen
• Zugang zu diversen Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Subventionierte oder kostenlose Business- oder Sprachkurse
• Flexible Arbeitszeiten im Team
• Regelung zum Mobilen Arbeiten („Home Office“)
• Unterstützung bei der Altersvorsorge

Kontakt

Interessenten bitten wir um Zusendung von Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Lichtbild, Angabe der Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin).