Assistenz der GF (m/w/d)

Einleitung & ZusammenfassungWir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die die Geschäftsführung in ihrem Tagesgeschäft unterstützt und effizient organisiert. Zu den Schlüsselqualifikationen gehören hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, ein sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse. Hauptverantwortlichkeiten Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen Erstellung von Präsentationen und Reports Schnittstellenmanagement zu internen Abteilungen und externen Partnern Vertrauliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Unterstützung Fuhrpark- und Travel Management Unterstützung beim Aufbau und der Pflege des Intranets Unterstützung bei Sonderaufgaben Key Requirements Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Mehrjährige Berufserfahrung, ggf. auch für Neueinsteiger Sicherer Umgang mit MS Office 365; idealerweise Kenntnisse in Salesforce und Sharepoint Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Diskretion, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Reisebereitschaft in geringem Rahmen