Assistenz des Bereichsleiters für Gebäudetechnik (m/w/d)

Einleitung

Du möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten, Verantwortung übernehmen und im Team etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

Als Assistenz unterstützt du die Bereichsleitung und sorgst für reibungslose Abläufe.

Einsatzplanung und Koordination

• Du erstellst und verwaltest den Einteilungsplan für unsere Monteure (m/w/d)
• Du planst Einsätze wöchentlich und monatlich – unter Berücksichtigung von Verfügbarkeiten, Urlauben und Krankmeldungen
• Du sorgst dafür, dass alle Aufträge und Wartungen effizient geplant und durchgeführt werden
• Du koordinierst Ressourcen wie Fahrzeuge, Werkzeuge und Materialien
• Du kommunizierst direkt mit den Monteuren, gibst Pläne weiter, holst Feedback ein und passt Pläne bei Bedarf an

Personalplanung

• Du unterstützt bei der kurz- und langfristigen Personalbedarfsplanung
• Du verwaltest Urlaubsanträge und Krankmeldungen und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher

Administrative Unterstützung

• Du organisierst den Kalender des Bereichsleiters, koordinierst Termine und Meetings
• Du erstellst, verwaltest und archivierst Dokumente – auch in unserem ERP-System Streit.V1
• Du unterstützt bei der internen und externen Kommunikation (E-Mails, Telefonate, Korrespondenz)
• Du führst Protokolle bei Meetings und verfolgst Aufgaben nach

Projektmanagement

• Du hilfst bei der Planung und Durchführung von Projekten
• Du überwachst Zeitpläne und Meilensteine
• Du erstellst Statusberichte und Präsentationen für Bereichsleitermeetings

Büroorganisation & Schnittstellenfunktion

• Du entlastest den Bereichsleiter bei allen administrativen Aufgaben
• Du pflegst Datenbanken und Systeme
• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und Teams
• Du bist erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktionen, idealerweise im technischen Umfeld
• Organisationstalent, Genauigkeit und Eigenverantwortung
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise

Wir bieten

Beginn
ab Sofort

Anstellungsart
Teil- oder Vollzeit

Ort
77716 Haslach

• Ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Intensive Einarbeitung durch ein engagiertes Team, das zusammenhält
• Moderne Büroräume in einem innovativen Arbeitsumfeld
• Individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Leistungsorientierte Vergütung und attraktive Corporate Benefits, u. a.:
• Kostenlose Getränke und frisches Bio-Obst
• Vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge
• JobBike und weitere Benefits

Kontakt

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Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Bitte sende sie als PDF unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins an [email protected]