Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Werde Teil der vigo Krankenversicherung!

Wir sind ein eigenständiger Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit – das heißt: Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt. Unsere Kundinnen und Kunden genauso wie unser Team.

Seit rund 40 Jahren sind wir in Düsseldorf zuhause und arbeiten als exklusiver Kooperationspartner der AOK Rheinland/Hamburg. Dabei denken wir Versicherung neu – verantwortungsvoll, nachhaltig und zukunftsorientiert.

Wenn du Lust hast, in einem Unternehmen zu arbeiten, das Werte lebt und langfristig denkt, dann bist du bei uns genau richtig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n

Assistenz des Vorstands (m/w/d)
(Vollzeit)

Zu deinen Aufgaben gehören

• Selbstständige Durchführung aller Tätigkeiten der Vorstandsassistenz für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
• Koordination von Terminen und eigenverantwortliche Führung der Wiedervorlage
• Aufbereiten von Präsentationen und Protokollierung von Gremiensitzungen
• Organisation von internen Meetings und Dienstreisen
• Telefonische und schriftliche Geschäftskorrespondenz
• Repräsentation des Unternehmens gegenüber Geschäftspartnern und Gästen
• Übernahme und Umsetzung von kleineren Projekten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Selbständige, lösungsorientierte und sehr gut organisierte Arbeitsweise
• Loyalität, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Teamfähigkeit
• Freude an neuen Herausforderungen und Bereitschaft zur Eigenverantwortung

Wir bieten

• einen sicheren Arbeitsplatz mit moderner Arbeitsplatzausstattung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelung
• Strukturierte Einarbeitung durch ein dynamisches Team
• spannendes, eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen der Tätigkeit
• offene Atmosphäre, kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
• kollegiales und motiviertes Team
• Nähe zum Hauptbahnhof für die Nutzung des ÖPNV
• Übernahme der Kosten des Deutschland-Tickets
• regelmäßige Firmen- und Teamevents (u. a.: monatliches Teamfrühstück)
• Teilnahme am Programm „Jobrad“ möglich
• Zuschuss zur Urban Sports-Mitgliedschaft
• Corporate Benefits

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann richte bitte deine vollständige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Vorstand der vigo Krankenversicherung VVaG
Herrn Stefan Schumacher
Werdener Str. 4, 40227 Düsseldorf

oder

per E-Mail: [email protected]