Assistenz - Direktionssekretariat (m/w/d) Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin

Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens

Wir sind das TUM Klinikum Rechts der Isar und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uni­klinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissenschaft Heilung“ und genießen national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.

Assistenz - Direktionssekretariat (m/w/d)

Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin | Voll- und Teilzeit | unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Klinikdirektion im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen und Meetings sowie Bearbeitung von Korrespondenz, Telefonaten und E-Mails
• Durchführung der Abrechnung sowie Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
• Eigenverantwortliche Tätigkeiten im Bereich Controlling, einschließlich Auswertungen, Kennzahlen und interner Berichte
• Mitarbeit im Qualitätsmanagement (QM) und Weiterentwicklung von QM-Dokumentationen, Prozessen und Richtlinien
• Koordination und Kommunikation mit medizinischem Personal, Verwaltung, Abteilungsleitungen und externen Partnern

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann*frau, Sekretär*in, Kaufmann*frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie bereits mit
• Erfahrung im Management eines Sekretariates ist von Vorteil
• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen, wie Word und Excel kennen Sie sich sehr gut aus
• Sehr gute Deutsch- (min. C1) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine selbstständige, gewissenhafte sowie strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Kontaktfreudigkeit, Hilfsbereitschaft und Zuverlässigkeit. Sie arbeiten teamorientiert und besitzen ein hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten
• Erfahrung im Umgang mit Patientenakten und Patientendaten ist von Vorteil
• Vorteilhaft sind Kenntnisse in den Bereichen Abrechnung und Controlling

Wir bieten Ihnen:

• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
• Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelte Zweigstelle der Stadtbücherei München
• Arbeiten im Herzen Münchens in Schwabing mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikum Rechts der Isar

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt:
Julia Hauer
Klinikdirektorin
Tel.: 089 30682260

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.