Assistenz für das Referat Jugendarbeit, Förderprogramme und Landesverteilstelle (m/w/d)

KVJS – über uns

Wir sind der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg und helfen Menschen, Menschen zu helfen. Als innovative Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir Dienstleister, Wissensbank, Impulsgeber, Berater und Fortbildungszentrum in zahlreichen sozialen Aufgabenfeldern. Unsere Schwerpunkte liegen in der Jugendhilfe, Behinderung und Pflege sowie Integration schwerbehinderter Menschen in die Berufswelt. Als Teil der öffentlichen Verwaltung unterstützen wir landesweit.

Mehr über uns:
www.kvjs.de/jobs-karriere

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Verwaltungsaufgaben, insbesondere Telefon und Schriftverkehr
• organisatorische Unterstützung der verschiedenen Teams im Referat
• Besprechungs- und Sitzungsmanagement
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Fortbildungen und Tagungen
• Verteilung des Posteingangs sowie der Versand von Broschüren
• Terminmanagement für das Referat
• Abwesenheitsvertretung von Assistenzkräften anderer Fachreferate

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter oder ein vergleichbarer Abschluss
• gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• freundliches und gewandtes Auftreten
• Organisationsgeschick
• selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• berufspraktische Erfahrungen mit Verwaltungsaufgaben sowie im Sitzungsmanagement sind von Vorteil

Ihre Vorteile:

• Zukunftssichere Perspektive in einem sozialen und einzigartigen Aufgabenfeld
• Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass) und Corporate Benefits
• ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss und Zuschuss zum privaten Fahrradkauf
• Zusatzleistungen nach dem TVöD
• Umfassendes Fortbildungsangebot
• Familienfreundliche Arbeitszeiten und Homeoffice
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Onboarding-Konzept und ausgeprägter Teamspirit

Kontakt

Sie haben noch Fragen zur Stelle?
Wir helfen Ihnen gerne weiter.

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Frau Steck
Leiterin des Referats Jugendarbeit, Förderprogramme und Landesverteilstelle UMA
Tel.: 0711 6375-474