Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns

Startdatum:

ab sofort

Vertragsart

unbefristet

Abteilung:

Stabstelle

Arbeitsort:

Burchardstraße 8, 20095 Hamburg

Die Fruitwork Handelsgesellschaft mbH ist ein Zu­sam­men­schluss der Han­dels- und Pro­duk­ti­ons­un­ter­neh­men nutwork und Fruitwork Dienstleis­tungs Cen­ter. Wir beliefern den Le­bens­mit­tel­ein­zel­han­del mit hoch­qua­li­ta­ti­ven Pro­duk­ten. Fruitwork zählt zu den füh­ren­den Lieferanten von Nüs­sen und Tro­cken­früch­ten für die Top-Le­bens­mit­tel­ein­zel­hän­dler so­wie Discounter in Deutsch­land und Eu­ro­pa und re­a­li­siert ein jähr­li­ches Produktionsvo­lu­men von 40.000 Ton­nen – Ten­denz stei­gend.

WAS DICH ERWARTEN WIRD

Strategische Unterstützung auf Augenhöhe – keine klassische Assistenzrolle!

Zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine außergewöhnliche Persönlichkeit, die weit über die klassische Assistenz hinausgeht. In dieser Rolle agierst Du als verlängerter Arm des CEO und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick. Zu Deinen Aufgaben gehören hierbei:

• Inhaltliche und strategische Vorbereitung von Terminen inklusive Recherche, Strukturierung und Priorisierung relevanter Themen.
• Proaktive Steuerung und Koordination von Aufgaben (Follow-ups, Tracking, Umsetzung).
• Eigenständige Priorisierung und Kategorisierung von Informationen, insbesondere eingehender Kommunikation.
• Vorbereitung, Erstellung und Durchführung hochwertiger Präsentationen auf Top-Management-Niveau.
• Organisation und teilweise Begleitung von Terminen, inkl. Vor- und Nachbereitung.
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft – flexibel, pragmatisch und lösungsorientiert.

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST

• Erfahrung im Handelsumfeld oder vergleichbaren dynamischen Geschäftsfeldern – Du verstehst wirtschaftliche Zusammenhänge eines Handelsunternehmens.
• Ausgeprägte Präsentationskompetenz.
• Hervorragendes Erinnerungsvermögen sowie ausgeprägte Fähigkeit zur Aufgabenverfolgung und -koordination.
• Proaktive, selbstständige Arbeitsweise mit starkem Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, klar und präzise.
• Hohe technische Affinität, idealerweise Erfahrung mit modernen Tools zur Präsentationserstellung und KI-Anwendungen.
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft, auch für operative Unterstützung bei Bedarf
• Belastbarkeit und Stressresistenz in einem anspruchsvollen Umfeld

Was wir dir bieten

Erstklassiges Onboarding

Historisches und modernes Büro

Motivierte Mitarbeitende

Gestaltungsspielraum und keine klassische Sekretariatskraft

Weiterentwicklungen

Tischkicker und Tischtennis

Nüsse, Obst und Getränke

Attraktive Altersvorsorge

Attraktive Vergütung

100% finanziertes Jobticket, Fahrtkostenzuschlag, sowie Jobrad und Firmenfitness 

Mehr erfahren?

Konnten wir Dein Interesse wecken?

Mehr erfahren?

www.nutwork.de

Ansprechperson

Nutwork Handelsgesellschaft mbH
Lee-Ann Marn
Burchardstraße 8, im Sprinkenhof, 
20095 Hamburg