Assistenz im Finanzbereich (all genders)

INTRO

Die ZAUNERGROUP ist eine international tätige Unternehmensgruppe im industriellen Anlagen- und Rohrleitungsbau. Zur Verstärkung unseres wachsenden Finanzteams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Assistenz für diesen Bereich, die unsere CFO sowie das Finanzteam im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt.

AUFGABEN

• Administrative und organisatorische Unterstützung der CFO im laufenden Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Schriftstücken, Auswertungen und Präsentationen
• Selbstständige Korrespondenz mit Banken, internen Stakeholdern sowie externen Partnern
• Organisation und Koordination von bereichsübergreifenden Agenden im Finanzbereich
• Erstellung von Protokollen, Dokumentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen, Verträgen sowie administrativen Unterlagen
• Strukturierte Ablage und Verwaltung sensibler und vertraulicher Dokumente
• Unterstützung bei organisatorischen Themen und Sonderaufgaben im Finanzbereich

QUALIFIKATIONEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Assistenz-, Verwaltungs- oder finanznahen Funktion von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung im Bankenbereich, Konzernumfeld oder in einer finanznahen Organisation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Power Point); Kenntnisse in BMD NTCS von Vorteil, aber kein Muss
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Prioritätenmanagement
• Hohes Maß an Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
• Freundliches Auftreten sowie hohe Service- und Teamorientierung

WAS BIETEN WIR?

UNSERE BENEFITS:

• Aus- und Weiterbildung - Wir fördern persönliche und berufliche Entwicklung. Ziele und Kurse werden jährlich abgestimmt, ob intern oder extern – Weiterbildung ist bei uns garantiert. Keep on learning!
• Choose your Hours - Bei Office-Jobs nutzen wir Gleitzeit, um Raum für Familie, Studium oder Hobbys zu schaffen. Auch auf den Baustellen bemühen wir uns um Flexibilität. Wo immer möglich, werden die Arbeitszeiten individuell mit der Führungskraft und dem Team vereinbart.
• Home-Office - Je nach Tätigkeit kann an bestimmten Tagen von zu Hause gearbeitet werden. Alle relevanten Infos zur Home-Office-Regelung werden beim Arbeitsbeginn erläutert.
• Easy Work - Je nach Position und Tätigkeit bekommen unsere Mitarbeitenden natürlich alles, was zum Arbeiten nötig ist: von sicherer Arbeitskleidung über Laptops bis hin zum Auto.
• Bring a Friend - Empfehlungen von Mitarbeiter:innen sind uns wichtig. Für die erfolgreiche Vermittlung neuer Kolleg:innen, die unsere Werte teilen, gibt es eine großzügige Prämie.
• Eat & Drink - Selbstverständlich haben wir an allen Standorten Obst, Kaffee und Tee, außerdem gibt es einen Zuschuss zum Mittagessen.
• Betriebsrat - Unser Betriebsrat bietet zusätzliche Benefits wie Zuschüsse, Vergünstigungen bei Partnerfirmen, betriebliche Zukunftssicherung und kleine Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen.
• Have some Fun - Egal ob auf Baustellen oder im Büro, wir fördern gemeinsame Veranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten, wie Skitage, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, um den Teamgeist zu stärken und unsere „Lasting Connections“ zu schaffen.
• Sport & Bewegung - Unsere Mitarbeiter:innen halten sich fit mit täglichen Pausen, Gruppenkursen und der Teilnahme an Sportevents. Diese Angebote sind kostenlos und fördern den Teamgeist.
• Welcome on Board - Wir legen großen Wert auf ein persönliches Onboarding. Neue Kolleg:innen erhalten am ersten Arbeitstag eine umfassende Einschulung, einen Rundgang und eine arbeitsplatzbezogene Einführung. Neue Heroes sollen sich gleich als Teil der Familie fühlen.
• Care for Kids - In Wallern bieten wir kostenlose Kinderbetreuung im Sommer, um die Zeit für unsere Zauner-Kids zu überbrücken.
• Das Wir zählt - Wir sehen mehr in den Menschen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Orientierung oder körperlicher Verfassung. Wir leben das "Du" und schaffen echten Zusammenhalt. Denn gemeinsam erreichen wir mehr.
• Firmenradl - Unter bestimmten Voraussetzungen ist das Leasen eines Fahrrads möglich – für umweltfreundliche Mobilität und zugleich zur Förderung der Gesundheit.
• Open-Door-Kultur - Unsere Türen stehen immer offen. Transparenz und Offenheit sind für uns die Grundlage für ein vertrauensvolles Miteinander.
• International - Wir arbeiten international an vielen spannenden Projekten. Unsere Teams setzen sich dabei aus Kolleg:innen vieler Nationen zusammen. Einzigartige Gelegenheit, um internationale Erfahrung zu sammeln.

Wir möchten darauf hinweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt im attraktiven KV Metallgewerbe bei monatlich brutto € 2.918,34 liegt. Das tatsächliche Gehalt liegt innerhalb einer Bandbreite von monatlich brutto € 3.000 bzw. € 3.500 und wird gemeinsam mit Ihnen festgelegt.

Werde Teil der Zaunergroup

Uns bei der Zaunergroup ist persönlicher Kontakt besonders wichtig. Umso mehr, wenn’s um neue Kolleg:innen geht. Hier findest du darum gleich die passende Ansprechperson für deine Bewerbung und natürlich für alle Fragen, die du noch hast. Wir freuen uns, von dir zu hören.